Job Description

MohonKelayakan

• Sekurang-kurangnya 1 tahun pengalaman kerja dalam bidang yang berkaitan
• Graduan baru digalakkan untuk memohon
• Mempunyai semangat berpasukan, personaliti matang dan mampu bekerja secara berdikari di bawah tekanan
• Fokus kepada pelanggan dengan kemahiran interpersonal dan komunikasi yang baik serta mampu berinteraksi dengan semua peringkat
• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggeris pada tahap sederhana
• Mencari pekerjaan yang stabil dan kekal

Tanggungjawab1. Sokongan Pentadbiran:

• Memberi sokongan pejabat am, termasuk menjawab telefon, membalas e-mel, mengarahkan pertanyaan kepada jabatan yang sesuai, dan menguruskan bekalan pejabat.
• Menyambut dan menguruskan pelanggan, pembekal, dan pengurus projek yang mengunjungi pejabat, memastikan mereka diarahkan kepada kakitangan atau mesyuarat yang sesuai.
• Memantau dan menguruskan tahap inventori, memastikan bekalan diisi semula mengikut keperluan.
• Membantu dengan pertanyaan mengenai cadangan dan sebut harga oleh Pengurus Projek apabila perlu.

2. Sokongan Operasi:

• Membantu dengan pengurusan pangkalan data kenderaan syarikat, kad perniagaan, perjanjian, duti setem, dan cop syarikat.
• Membantu dengan penyediaan dan pengeluaran LOA (Surat Perakuan) dan Perjanjian (Perjanjian Penyewaan, Perjanjian Usahasama, Projek oleh Ibu Pejabat dan Pengurus Projek Bebas).
• Mengurus dan menyelaras pembaharuan semua lesen syarikat (KDN, JTKSM, MOF, CIDB, PIKM, Insurans-Syarikat dan Kenderaan), memastikan penghantaran tepat pada masa dan mematuhi peraturan.
• Menguruskan dokumentasi dan rekod latihan bagi kakitangan keselamatan, menyelaras penyelesaian program CSG dan TNG (Latihan dan Sijil), sambil memastikan pemfailan dan penjejakan sijil dilakukan dengan betul.
• Mengemukakan permohonan kelulusan keselamatan untuk pekerja melalui Portal e-Sims.
• Memudahkan pembelian dokumen SSM melalui MyData.
• Membantu dalam penyediaan dan pengeluaran surat rasmi kepada pihak berkuasa yang berkaitan.

3. Sokongan Tender:

• Membantu dalam penyediaan, pemformatan, dan penghantaran pelbagai tender dan cadangan, termasuk e-Perolehan, STOS, TM, TNB, tender swasta, dan lain-lain.
• Bekerjasama dengan pelbagai jabatan untuk mengumpul dan mengesahkan dokumen yang diperlukan, memastikan semua maklumat yang diperlukan untuk penghantaran tender adalah tepat dan lengkap.
• Menyokong pengurusan garis masa penghantaran tender, memastikan semua dokumentasi dihantar dengan tepat dan pada masa yang ditetapkan.

Manfaat

• Perlindungan perubatan dan insurans
• Kenaikan gaji berdasarkan prestasi
• EPF (Kumpulan Wang Simpanan Pekerja)
• SOCSO (Pertubuhan Keselamatan Sosial)
• Cuti tahunan

KemahiranOffice Suite Proficiency Multitasking Communication Organizational Skills Attention to DetailImportant InformationNever provide your bank or credit card details when applying for jobs. Do not transfer any money or complete unrelated online surveys. If you see something suspicious, Report This Job ad.

Maukerja