Job Description

1. Pengurusan Dokumen & Fail

Menyusun, mengemaskini dan menyelenggara fail syarikat (softcopy & hardcopy). Mengurus dokumen penting seperti invois, resit, dan borang. Memastikan semua dokumen tersimpan secara sistematik.

2. Sokongan Operasi Pejabat

Membantu operasi harian pejabat seperti menjawab panggilan telefon, email dan pertanyaan pelanggan. Mengurus jadual, temu janji, dan mesyuarat. Menyediakan laporan asas dan rekod aktiviti harian.

3. Pengurusan Data & Kemas Kini Sistem

Memasukkan data (data entry) ke dalam sistem atau spreadsheet dengan tepat. Mengemaskini maklumat pelanggan, inventori, atau rekod syarikat. Membantu menyediakan laporan mingguan/bulanan.

4. Sokongan Kepada Jabatan Lain

Bekerjasama dengan bahagian jualan, pemasaran, dan operasi mengikut keperluan. Membantu menyediakan bahan dokumen seperti surat, memo, dan nota. Menyokong tugasan tambahan apabila diperlukan.

5. Menjawab Pertanyaan Pelanggan

Mengurus pertanyaan pelanggan melalui WhatsApp, telefon atau media sosial. Menyampaikan maklumat produk/perkhidmatan kepada pelanggan. Memberi layanan pelanggan yang mesra dan profesional.

Syarat & Kelayakan

Minimum SPM/Diploma dalam bidang berkaitan (diutamakan). Kemahiran komunikasi yang baik (bertulis & lisan). Kemahiran komputer asas - Microsoft Office, Google Workspace, WhatsApp & email. Teliti, teratur dan boleh mengurus masa dengan baik. Mampu bekerja secara berdikari atau dalam pasukan. Berpengalaman sebagai admin adalah satu kelebihan.
Job Type: Full-time

Pay: RM1,700.00 - RM2,200.00 per month

Benefits:

Professional development
Work Location: In person