Job Description

Tugas dan Tanggungjawab:

- Bertanggungjawab untuk menyelaraskan syarikat, baik secara dalaman mahupun luaran, selaras dengan visi strategik syarikat.
- Menyokong pengurusan eksekutif dalam mengemudi pekerja dan proses pentadbiran ke arah pencapaian visi dan misi syarikat.
- Memudahkan urusan luar syarikat seperti urusan rasmi, penyerahan dokumen, atau pengesahan dengan pihak ketiga.
- Menyediakan keperluan pejabat melalui pelaksanaan sistem pentadbiran, prosedur kerja, dan dasar-dasar dalaman syarikat.
- Memantau keberkesanan sistem dan memastikan kerja pentadbiran dilakukan mengikut garis panduan.
- Mengekalkan aliran kerja yang efisien dengan mengkaji kaedah kerja sedia ada.
- Membangunkan prosedur laporan yang lebih cekap dan melaksanakan langkah penjimatan kos dalam operasi harian.
- Mewujudkan dan menyemak semula sistem kerja dengan menganalisis operasi, sistem penyimpanan rekod, susun atur pejabat, keperluan bajet dan kakitangan.
- Melaksanakan perubahan yang diperlukan bagi mempertingkat kecekapan dan keberkesanan organisasi.
- Membantu kakitangan pentadbiran dengan menyediakan maklumat, panduan kerja dan dokumentasi yang diperlukan.
- Bertindak sebagai rujukan dalam menyelesaikan masalah pentadbiran melalui analisis data dan pelaporan.
- Memastikan semua peralatan pejabat selamat digunakan dan diselenggara dengan baik.
- Berurusan dengan pembekal untuk pembaikan atau pembelian baharu.
- Mengemaskini inventori peralatan dan menilai keberkesanan peralatan baharu sebelum digunakan.

Job Type: Full-time

Pay: RM1,700.00 per month

Benefits:

Opportunities for promotion Professional development
Work Location: In person