Job Description

Jawatan: Admin Eksekutif (Pentadbiran Agensi)

Syarikat: Ar Rasyidin Consultancy

Lokasi: Shah Alam

Gaji: RM1,800 - RM2,500

Jenis Jawatan: Sepenuh Masa

Pengalaman: Tidak diperlukan (Latihan akan diberikan)

Tujuan Jawatan

Membantu kelancaran operasi harian agensi dengan mengurus data ejen, menyelaras laporan, dan menyokong pelaksanaan program latihan serta event agensi.

Jawatan: Admin Eksekutif (Pentadbiran Agensi)

Syarikat: Ar Rasyidin Consultancy

Lokasi: Shah Alam

Gaji: RM1,800 - RM2,500

Jenis Jawatan: Sepenuh Masa

Pengalaman: Tidak diperlukan (Latihan akan diberikan)

Tujuan Jawatan

Membantu kelancaran operasi harian agensi dengan mengurus data ejen, menyelaras laporan, dan menyokong pelaksanaan program latihan serta event agensi.

Tanggungjawab Utama

Pengurusan Ejen Baru (Coded Agent) Semak dan susun dokumen ejen baru untuk submission Masukkan ejen ke dalam sistem dan group komunikasi (WhatsApp/Telegram) Kemas kini senarai ejen baru secara berkala Laporan Mesyuarat dan Dokumentasi Hadir dan catat minit mesyuarat agensi Susun dan kemas kini dokumen penting dalam Google Drive atau fail fizikal Pantau tindakan susulan daripada setiap mesyuarat Laporan Jualan dan Leaderboard Kumpul data jualan mingguan daripada ejen Kemas kini leaderboard dan prestasi individu secara konsisten Sediakan laporan ringkas untuk team dan pengurusan Sokongan Latihan dan Event Urus keperluan sebelum, semasa dan selepas program (alat tulis, attendance, bahan bantu) Bantu setting Zoom atau Google Meet jika program online Support perjalanan event seperti bootcamp, bengkel, dan coaching day Tugas Pentadbiran Am Kemas kini kalendar aktiviti agensi Sediakan memo, borang, attendance dan dokumen lain Komunikasi dengan HQ berkaitan submission atau compliance jika perlu
Kelayakan dan Ciri Diri

Lepasan SPM atau Diploma digalakkan memohon Tiada pengalaman diperlukan, latihan akan disediakan Tahu guna asas Google Sheet, Google Drive, Word dan WhatsApp Teliti, teratur dan boleh bekerja secara berdikari Bertanggungjawab, rajin dan suka belajar
Faedah

Latihan dan bimbingan penuh akan diberikan Peluang kenaikan gaji berdasarkan prestasi kerja Sertai program dan event menarik bersama pasukan Suasana kerja mesra, bertenaga dan profesional
Tanggungjawab Utama

1.

Pengurusan Ejen Baru (Coded Agent)

Semak dan susun dokumen ejen baru untuk submission. Masukkan ejen ke dalam sistem & group komunikasi (WhatsApp/Telegram). Kemas kini senarai ejen baru secara berkala.
2.

Laporan Mesyuarat & Dokumentasi

Hadir dan catat minit mesyuarat agensi. Susun dan kemas kini dokumen penting dalam Google Drive atau fail fizikal. Pantau follow-up daripada setiap mesyuarat.
3.

Laporan Jualan & Leaderboard

Kumpul data jualan mingguan daripada ejen. Update leaderboard & prestasi individu secara konsisten. Sediakan laporan ringkas untuk team dan pengurusan.
4.

Sokongan Latihan & Event

Urus keperluan sebelum, semasa dan selepas program (alat tulis, attendance, bahan bantu). Bantu setting Zoom/Google Meet jika program online. Support perjalanan event seperti bootcamp, bengkel, dan coaching day.
5.

Tugas Pentadbiran Am

Kemas kini kalendar aktiviti agensi. Sediakan memo, borang, attendance & dokumen lain. Komunikasi dengan HQ berkaitan submission atau compliance (jika perlu).
Kelayakan & Ciri Diri

Lepasan SPM/Diploma digalakkan mohon Tiada pengalaman diperlukan - latihan disediakan Tahu guna asas Google Sheet, Google Drive, Word, dan WhatsApp Teliti, teratur dan boleh bekerja secara berdikari Bertanggungjawab, rajin, dan suka belajar
Faedah

Latihan & bimbingan penuh akan diberikan Peluang naik gaji berdasarkan prestasi kerja Sertai program & event menarik bersama pasukan Suasana kerja mesra, bertenaga dan profesional
Job Type: Full-time

Pay: RM1,800.00 - RM2,200.00 per month

Benefits:

Gym membership Opportunities for promotion Professional development
Work Location: In person