Job Description

KELAYAKAN & KEMAHIRAN

Minimum SPM / Diploma dalam Pentadbiran atau bidang berkaitan. Berpengalaman dalam pengurusan bangunan adalah satu kelebihan.
TANGGUNGJAWAB & SKOP TUGAS

Mengurus dokumen pentadbiran bangunan seperti surat-menyurat, fail penyewa, kontrak perkhidmatan dan rekod berkaitan. Menyediakan laporan harian, mingguan dan bulanan berkaitan operasi bangunan. Mengurus jadual kerja, temu janji dan tugasan pihak pengurusan bangunan. Menjadi penghubung antara pihak pengurusan dengan penyewa/pemilik unit. Menerima dan merekod aduan penyewa serta memastikan tindakan susulan diambil. Mengurus notis, memo dan hebahan rasmi kepada penyewa/pemilik. Membantu dalam penyediaan invois, resit, rekod bayaran penyelenggaraan dan caj berkaitan. Mengemaskini rekod kewangan asas dan membantu penyediaan laporan akaun. Mengurus pembelian kecil dan rekod perbelanjaan pejabat bangunan. Membantu penyelarasan kerja penyelenggaraan bersama kontraktor dan kakitangan teknikal. Memastikan rekod penyelenggaraan bangunan dikemaskini. Memantau kebersihan, keselamatan dan kemudahan asas bangunan dari aspek pentadbiran. Memastikan semua tugasan dijalankan selaras dengan polisi syarikat, SOP dan peraturan bangunan. Membantu penyediaan dokumen untuk mesyuarat JMB/MC termasuk minit mesyuarat. Melaksanakan tugasan lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan dari semasa ke semasa.
Job Type: Full-time

Pay: From RM1,800.00 per month

Benefits:

Free parking Maternity leave Professional development
Ability to commute/relocate:

Shah Alam: Reliably commute or planning to relocate before starting work (Required)
Work Location: In person

Expected Start Date: 12/21/2025