Job Description

.

Pengurusan Dokumen dan Fail

Menguruskan surat masuk dan keluar (manual & digital). Menyimpan dan mengemaskini fail-fail pejabat. Menyediakan dokumen seperti memo, minit mesyuarat, laporan, surat rasmi, dan borang.
2.

Pengurusan Pejabat

Memastikan peralatan pejabat dalam keadaan baik. Menguruskan pembelian keperluan pejabat seperti alat tulis. Menyelaras penggunaan bilik mesyuarat, jadual staf dan sebagainya.
3.

Sokongan Pentadbiran

Membantu dalam menyelaras jadual mesyuarat dan membuat tempahan bilik atau kemudahan. Menyediakan minit mesyuarat dan laporan berkaitan. Menjadi penghubung antara jabatan atau pihak luar.
4.

Perkhidmatan Pelanggan

Menjawab pertanyaan melalui telefon, e-mel atau secara langsung. Menyambut tetamu dan pelawat. Menguruskan aduan pelanggan dan menyalurkan kepada pihak berkaitan.
5.

Pengurusan Rekod Kewangan Asas

Menyediakan invois, resit dan rekod bayaran (jika perlu). Membantu dalam proses tuntutan bayaran dan pemantauan perbelanjaan pejabat.
6.

Menyokong Pengurusan Sumber Manusia (HR)

Menyimpan rekod cuti, kehadiran staf dan fail peribadi kakitangan. Membantu dalam proses pengambilan pekerja dan urusan berkaitan HR.
7.

Tugas-Tugas Tambahan

Menyediakan laporan berkala. Membantu dalam acara syarikat seperti kursus, mesyuarat agung, atau sambutan tahunan. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurus atau majikan dari semasa ke semasa.
Job Type: Full-time

Pay: RM1,800.00 - RM2,300.00 per month

Work Location: In person