Job Description

e.target.src = 'https://files.ajobthing.com/assets/premium-job/premium-default-banner.png'" class="object-contain aspect-companyBanner w-full" data-v-73b57a06>
Administrative Assistant
Follow
MYR2,500 - MYR3,500 Per Month
Klang City,
Fewer than 15 applicants. Your chances are good!
Posted a day ago o Closing 24 Jan 2026
Fewer than 15 applicants. Your chances are good!
Share
Save
Apply
Working Location

• Jalan Mahogani 5 91, Klang, Selangor, Malaysia Klang City Selangor Malaysia 41200

Requirements
Latar Belakang Pendidikan:

• Sekurang-kurangnya diploma dalam Pentadbiran, Perniagaan, atau bidang berkaitan.

Pengalaman Kerja:

• Sekurang-kurangnya 2 tahun pengalaman dalam peranan pentadbiran atau sokongan pejabat.
• Keutamaan akan diberikan kepada calon yang mempunyai pengalaman dalam jualan pintu.

Keperluan Kemahiran:

• Mahir dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan organisasi dan multitasking yang cemerlang.
• Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang kuat.
• Keupayaan untuk bekerja secara berdikari dan mengurus masa dengan berkesan.
• Pengetahuan asas mengenai invois dan dokumentasi kewangan adalah satu kelebihan.

Ciri Peribadi:

• Teliti, proaktif, bertanggungjawab, dan mampu menangani pelbagai tugas dalam persekitaran yang pantas.

Waktu Kerja:

• Isnin-Sabtu (10 pagi-6 petang)

Responsibilities
Pengurusan Pejabat:

• Mengurus operasi pejabat harian, termasuk pengarsipan, dokumentasi, dan mengatur bekalan pejabat.

Komunikasi:

• Menjawab panggilan telefon, membalas e-mel, dan menangani surat-menyurat bagi pihak syarikat.
• Jadual:

• Mengatur mesyuarat, janji temu, dan mengurus kalender untuk pengurus atau anggota pasukan lain.

Penyediaan Dokumen:

• Membantu dalam penyediaan dokumen, pembentangan, laporan, dan spreadsheet seperti yang diperlukan.

Pemasukan Data:

• Menyimpan dan mengemaskini rekod syarikat dan pangkalan data dengan ketepatan tinggi dan perhatian terhadap detail.
• Perkhidmatan Pelanggan:

• Bertindak sebagai titik perhubungan pertama untuk pengunjung, memberikan bantuan yang profesional dan mesra.
• Sokongan kepada Jabatan Lain:

• Berkolaborasi dengan pasukan jualan dan operasi untuk menyokong penyelarasan projek dan tugas susulan.
• Penanganan Invois dan Pembayaran:

• Membantu dengan invois, penjejakan pembayaran, dan penyimpanan rekod kewangan.

Benefits

• Gaji Bulanan: RM2,500 - RM3,500, bergantung kepada pengalaman dan kemampuan.
• Faedah: EPF, SOCSO, HRDF, cuti tahunan berbayar, dan peluang untuk latihan pekerja.

Skills
Microsoft Office Suite Communication Skills Time Management
Important Information
Never provide your bank or credit card details when applying for jobs. Do not transfer any money or complete unrelated online surveys. If you see something suspicious, Report this Job ad.

Skills Required