Job Description

Mohon
Penerangan Kerja
Kelayakan

• Sekurang-kurangnya 5 tahun pengalaman terbukti sebagai Pembantu Tadbir atau dalam peranan pentadbiran yang serupa.
• Memiliki sijil Sekolah Menengah/SPM/'O' Level sebagai kelayakan pendidikan minimum.
• Penguasaan yang sangat baik dalam Bahasa Inggeris, Bahasa Malaysia, dan Mandarin, baik bertulis mahupun lisan, untuk berkomunikasi secara efektif dengan pelbagai pihak berkepentingan.
• Kebolehan yang boleh ditunjukkan dalam menyediakan sokongan pentadbiran yang komprehensif, termasuk menguruskan surat-menyurat, menjadualkan temu janji, dan menyelaraskan mesyuarat.
• Kemahiran organisasi yang luar biasa dengan perhatian yang teliti terhadap perincian dan keupayaan untuk mengutamakan tugas dengan berkesan dalam persekitaran yang pantas.
• Melaksanakan kemasukan data dan menyelenggara sistem pemfailan digital dan fizikal.
• Mahir dalam MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan perisian pengurusan pejabat yang lain.
• Rekod keupayaan menyimpan rekod yang kukuh, memastikan penyelenggaraan fail dan pangkalan data fizikal dan digital yang tepat dan cekap.
• Kemahiran perkhidmatan pelanggan yang cemerlang, dengan tingkah laku yang profesional dan sopan semasa berinteraksi dengan pelanggan, vendor dan pekerja.
• Mahir dalam kemasukan data dengan tahap ketepatan dan kelajuan yang tinggi, memastikan integriti maklumat syarikat.
• Keupayaan untuk mengekalkan kerahsiaan dan mengendalikan maklumat sensitif dengan berhemah dan profesionalisme.

Tanggungjawab

• Menguruskan penerimaan tetamu dan menjawab panggilan telefon dengan profesional serta memberikan bantuan yang diperlukan.
• Menyediakan dan menguruskan dokumen, surat-menyurat, dan laporan dengan teliti serta memastikan rekod disimpan dengan kemas dan teratur.
• Mengendalikan urusan pentadbiran harian seperti pengurusan inventori pejabat, pesanan alat tulis, dan penyelenggaraan peralatan pejabat.
• Menyusun dan menyelaras mesyuarat, termasuk menyediakan agenda, merekod minit mesyuarat, dan memastikan semua keperluan logistik dipenuhi.
• Menguruskan perjalanan perniagaan, termasuk membuat tempahan penerbangan, penginapan, dan pengangkutan, serta menyediakan dokumen perjalanan yang diperlukan.
• Membantu dalam pengurusan data dan kemasukan data ke dalam sistem, serta memastikan data adalah tepat dan terkini.
• Memberikan sokongan pelanggan dengan menjawab pertanyaan, menyelesaikan masalah, dan memastikan kepuasan pelanggan tercapai.

Manfaat

• Cuti Tahunan
• KWSP
• Cuti Sakit
• PERKESO & SIP

Manfaat tambahan

• EPF / SOCSO / PCB
• Medical Insurance
• Annual Leave
• Medical and Hospitalisation Leave
• Insurance

Kemahiran
Administrative Support Organizational Skills Record Keeping Customer Service Data Entry
Peringatan Penting
Jangan pernah kongsikan maklumat bank atau kad kredit anda semasa memohon pekerjaan. Elakkan membuat sebarang pembayaran atau mengisi survey yang tidak berkaitan. Jika ada yang mencurigakan, sila laporkan iklan pekerjaan ini segera.

Skills Required