Job Description

Additional Information

Job Number

25175154

Job Category

Human Resources

Location

The St. Regis Kuala Lumpur, No 6 Jalan Stesen Sentral 2, Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan, Malaysia, 50470

Schedule

Full Time

Located Remotely?

N

Position Type

Non-Management



Creer et tenir a jour des systemes de classement. Creer et saisir de la correspondance de bureau a l'aide d'un ordinateur. Distribuer et acheminer le courrier. Commander et assurer le suivi des fournitures et formulaires necessaires pour le service des ressources humaines. Repondre aux appels telephoniques et prendre des messages. Creer de nouveaux fichiers du personnel. Assister les candidats dans les procedures de candidature. Entretenir l'espace prevu pour remplir les candidatures et s'assurer de sa proprete, de son bon etat et de son accessibilite pour les personnes a mobilite reduite. Repondre aux questions, demandes et problemes des employes et de la direction en ce qui concerne les programmes, politiques et directives de la chaine et du service des ressources humaines. Informer la direction des ressources humaines des problemes lies aux relations des employes dans le service ou l'etablissement. Preserver la confidentialite et la securite des dossiers, fichiers et informations relatifs au personnel et a l'hotel. Tenir a jour de maniere precise tous les dossiers et fichiers du personnel (par ex. documents d'entretien, I-9). Suivre et appliquer toutes les politiques et procedures de la chaine ; s'assurer de porter un uniforme de travail propre et complet ; avoir une apparence soignee et professionnelle en tout temps sur les lieux de travail ; respecter la confidentialite dans la diffusion d'informations propres a la banniere et/ou a l'hotel et proteger tous les biens de la compagnie. Signaler les accidents, les blessures et les conditions de travail dangereuses au responsable. Accueillir et recevoir tous les clients conformement aux standards de la chaine. Utiliser un langage clair et courtois lors de toute communication ; preparer et corriger avec precision et exhaustivite des documents rediges ; repondre au telephone en employant le langage approprie. Developper des relations professionnelles positives et constructives avec vos pairs ; s'unir et s'entraider afin d'atteindre les buts communs ; ecouter et repondre de facon appropriee aux problemes des autres employes. Assurer le respect des exigences et des standards de qualite. Saisir et trouver des informations professionnelles a l'aide d'ordinateurs et/ou de systemes de point de vente. Deplacer, soulever, porter, tirer et placer des charges pesant 4,5 kilos maximum de facon autonome. Effectuer toutes les autres taches demandees par les responsables et qui correspondent au poste.


QUALIFICATIONS RECOMMANDEES


Niveau d'etudes:Diplome d'etudes secondaires ou equivalence de niveau secondaire.


Experience de travail connexe:Au moins 1 an d'experience de travail connexe.


Experience de supervision:Aucune experience de supervision.


Permis ou Certification:Aucune


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