Job Description

1.

Pengurusan dan Pentadbiran

Menyokong Business Unit Manager dalam perancangan dan pelaksanaan strategi penambahbaikan operasi dan hasil Membantu Business Unit Manager untuk menyediakan keterangan permohonan dalam "master list" Membantu Business Unit Manager untuk menyediakan keterangan permohonan baharu untuk lot sewaan untuk dibentangkan kepada Jawatankuasa Penyewaan melalui mesyuarat. Menyediakan laporan prestasi, minit mesyuarat dan dokumentasi pengurusan secara berkala Memastikan semua proses kerja dilaksanakan mengikut dasar, SOP dan garis panduan syarikat Melaksanakan urusan berkaitan penyewaan ruang komersial seperti permohonan, penilaian, dan penyediaan dokumen sewaan. Membantu dalam proses rundingan sewaan, pembaharuan dan penyusunan semula perjanjian. Menyediakan laporan bulanan berkaitan status penyewaan, kadar penghunian dan hasil untuk semakan pengurus unit perniagaan (BUM) Mengurus tempahan bilik mesyuarat dan keperluan mesyuarat Mengumpul serta menganalisis data pasaran, pelanggan dan prestasi Menyelaras urusan pentadbiran seperti surat-menyurat rasmi, pemfailan, serta pengurusan data penyewa dan pelanggan. Membantu menyediakan laporan prestasi unit, laporan hasil, serta dokumen untuk mesyuarat dan audit dalaman. Membantu Business Unit Manager dalam penyediaan laporan prestasi KPI dan analisis hasil. Menyelaras data dan maklumat bagi tujuan audit dalaman atau semakan pengurusan Menyemak dan merundingkan kontrak penyewaan melalui Jabatan Undang-Undang sehingga penamatan kontrak penyewaan. Membantu Jabatan Undang-Undang dengan pengeluaran, penggubalan dan pengeluaran dokumen berkaitan/surat untuk kontrak baharu, sambungan atau penamatan kontrak. Memberi maklumbalas terhadap permintaan dalaman dan luaran yang berkaitan dokumen yang dipohon.
2. Pengurusan Kewangan & Rekod Hasil

Menyemak dan menyediakan data bil sewaan semasa sebelum diserahkan kepada Bahagian Kewangan. Memastikan semua transaksi dan rekod kewangan direkod dengan tepat dan mengikut garis panduan kewangan syarikat. Menyediakan dan mengeluarkan sebut harga kepada pelanggan mengikut perkhidmatan Memantau status bayaran dan memastikan kutipan hasil dibuat mengikut jadual yang ditetapkan. Membantu memantau tunggakan sewaan/pengiklanan dan membantu dalam proses peringatan bayaran atau tindakan lanjut. Menyediakan laporan hasil bulanan, analisis tunggakan, dan unjuran hasil pengiklanan untuk pengurusan. Menyelaras dengan unit kewangan bagi memastikan rekod hasil dan bayaran pelanggan tepat serta dikemas kini Membantu dalam penyediaan bajet tahunan dan laporan kewangan berkaitan aktiviti pengiklanan. Menyimpan dan mengurus dokumen kewangan serta kontrak pelanggan secara sistematik untuk tujuan audit.
3. Perkhidmatan Pelanggan

Mengendalikan panggilan telefon, pertanyaan dan aduan awal daripada penyewa atau pengiklanan Menjalin hubungan kerja baik dengan penyewa, pengiklan, pembekal dan agensi. Memberi sokongan kepada pengurusan dalam aktiviti pembangunan hubungan pelanggan (client relations). Memberi maklumat asas mengenai proses sewaan dan pengiklanan Menyampaikan mesej dan maklumat penting kepada pegawai berkaitan dengan segera Membantu menyediakan dan mengedarkan kadar sewaan (komersial) dan rate card (pengiklanan) kepada pelanggan.
4. Tugas Tambahan (Ad-hoc Duties)

Membantu dalam penganjuran program, lawatan tapak dan acara rasmi unit PPM Menyokong aktiviti pemasaran dan promosi dalaman PPM apabila diperlukan Melaksanakan apa-apa tugas lain yang diarahkan oleh Business Unit Manager dari semasa ke semasa
Job Type: Contract
Contract length: 12 months

Pay: From RM2,300.00 per month

Benefits:

Free parking Maternity leave
Ability to commute/relocate:

Putrajaya: Reliably commute or willing to relocate with an employer-provided relocation package (Preferred)
Education:

Bachelor's (Preferred)
Experience:

Business Development: 2 years (Preferred)
Language:

English (Preferred)
Willingness to travel:

50% (Preferred)
Work Location: In person