Job Description

Mohon
Lokasi Kerja

• Jalan Lingkaran Mitc 76 Masjid Tanah Melaka Malaysia 75450

Penerangan Kerja
Kelayakan
Kelayakan yang Diperlukan:

• Kelayakan minimum: Diploma / Ijazah Sarjana Muda dalam Pengurusan Sumber Manusia (HR), Pentadbiran Perniagaan, atau bidang berkaitan.
• Pengalaman: Minimum 1-2 tahun pengalaman kerja dalam bidang berkaitan.
• Kemahiran komunikasi yang cemerlang. Mampu menjawab dan mengurus panggilan telefon dan e-mel, dan bertindak sebagai wakil syarikat untuk pertanyaan pelanggan atau pihak luar.
• Pemahaman yang kukuh tentang Akta Kerja 1955.
• Mahir menggunakan sistem HR digital seperti Google Sheets, StoreHub, Fresha, atau Sistem Maklumat Sumber Manusia (HRIS) yang lain.

Tanggungjawab
Tanggungjawab Pekerjaan
Pengurusan Rekod Pekerja

• Menyimpan dan mengemaskini maklumat peribadi staf dalam sistem HR
• Menyediakan surat tawaran, surat pengesahan dan surat berhenti kerja
• Menyusun fail peribadi pekerja dalam bentuk fizikal dan digital

Pengurusan Kehadiran dan Cuti

• Memantau kehadiran harian melalui sistem punch card atau biometrik
• Memproses permohonan cuti tahunan, cuti sakit dan cuti khas
• Menyediakan laporan kehadiran bulanan untuk semakan pengurusan

Sokongan Rekrutmen

• Menyiarkan iklan jawatan di portal kerja
• Menapis resume dan mengatur jadual temuduga
• Berkomunikasi dengan calon dan ahli panel temuduga

Latihan dan Pembangunan

• Menguruskan program latihan dalaman dan luaran
• Menyimpan rekod penyertaan latihan staf
• Menyediakan laporan latihan untuk audit atau tujuan Pembelajaran & Pembangunan (L&D)

Pentadbiran Gaji dan Faedah

• Membantu proses gaji bulanan bersama jabatan akaun
• Mengurus tuntutan perubatan, insurans dan faedah pekerja lain
• Menyediakan dokumen berkaitan dengan KWSP, SOCSO dan PCB

Pemantauan Disiplin dan Prestasi

• Menyimpan rekod surat amaran, surat tunjuk sebab dan tindakan disiplin
• Membantu dalam proses penilaian prestasi tahunan
• Menyediakan laporan berkaitan KPI dan prestasi staf

Manfaat

• KWSP & PERKESO
• Cuti Tahunan

Kemahiran
HR Management Performance Management
Peringatan Penting
Jangan pernah kongsikan maklumat bank atau kad kredit anda semasa memohon pekerjaan. Elakkan membuat sebarang pembayaran atau mengisi survey yang tidak berkaitan. Jika ada yang mencurigakan, sila laporkan iklan pekerjaan ini segera.

Skills Required