Job Description

Mohon
Penerangan Kerja
Kelayakan
Kelayakan Minimum: Ijazah Sarjana Muda dalam Pengurusan Sumber Manusia, Pentadbiran Perniagaan, atau yang setara.
Pengalaman: Sekurang-kurangnya 1-2 tahun dalam bidang HR, terutamanya dalam PKS/perniagaan perkhidmatan.
Kemahiran:

• Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang baik - mampu berinteraksi dengan kakitangan di semua peringkat (dari pelatih hingga pengurusan).
• Memahami undang-undang buruh Malaysia (Akta Kerja 1955, kerja lebih masa, cuti, kontrak, dll.).
• Mahir dalam sistem HR digital seperti Google Sheets, StoreHub, Fresha, atau mana-mana HRIS (jika ada).
• Mampu melakukan pelbagai tugas - mengendalikan HR serta pentadbiran asas (kehadiran, tuntutan, surat amaran, memo, rekod latihan).
• Rajin, teliti, dan mampu bekerja secara berdikari dengan pengawasan minimum.
• Kelebihan jika mampu melakukan analisis laporan asas (Excel/Google Data Studio) untuk kehadiran, komisen, atau prestasi kakitangan.
• Mempunyai lesen memandu Kelas D & kenderaan sendiri untuk lawatan cawangan.
• Mampu bekerja dalam persekitaran yang pantas dengan pasukan yang muda.

Tanggungjawab
Tanggungjawab Kerja:
Pengambilan & Orientasi

• Menguruskan proses mencari, menapis dan menemu duga calon baharu.
• Menyediakan surat tawaran, kontrak dan senarai semak orientasi (dokumen, pakaian seragam, akaun bank, dll.).

Pengurusan Kehadiran & Disiplin

• Memantau kehadiran harian melalui sistem atau secara manual.
• Merekod cuti, sijil perubatan, kerja lebih masa dan amaran tatatertib dengan tepat.
• Bertindak sebagai orang pertama yang dihubungi untuk isu kakitangan atau aduan berkaitan kerja.

Gaji & Tuntutan

• Menyediakan gaji bulanan (termasuk gaji asas, komisen, potongan, kerja lebih masa dan tuntutan).
• Mengesahkan ketepatan sebelum menyerahkan kepada akaun/kewangan.

Latihan & Pembangunan

• Membantu dalam menjadualkan latihan kakitangan (contohnya, kursus teknikal, kemahiran insaniah).
• Menyelenggara rekod prestasi dan KPI bulanan untuk setiap cawangan.
• Memantau tempoh percubaan dan penilaian prestasi tahunan.

Pematuhan & Pelaporan

• Memastikan semua dokumen HR mematuhi piawaian (Borang EA, KWSP, SOCSO, EIS, surat EA).
• Melaporkan status kakitangan, kemasukan/perletakan jawatan, ketidakhadiran dan perkara tatatertib ke Ibu Pejabat setiap bulan.
• Budaya & Penglibatan
• Merancang aktiviti kakitangan (acara CSR, perjumpaan, hari lahir, mesyuarat bulanan).
• Mengekalkan persekitaran kerja yang positif dan semangat kerja berpasukan di seluruh cawangan.

Manfaat

• KWSP & SOCSO
• Cuti Tahunan

Kemahiran
HR Management Performance Management
Peringatan Penting
Jangan pernah kongsikan maklumat bank atau kad kredit anda semasa memohon pekerjaan. Elakkan membuat sebarang pembayaran atau mengisi survey yang tidak berkaitan. Jika ada yang mencurigakan, sila laporkan iklan pekerjaan ini segera.

Skills Required