Job Description

Tugasan & Tanggungjawab

1. Pentadbiran Pejabat

- Mengurus tugas-tugas pentadbiran harian untuk memastikan operasi pejabat berjalan lancar.

- Menyusun dan menyelenggara sistem pemfailan (fizikal dan digital).

- Memantau dan mengurus stok alat tulis serta keperluan pejabat.

- Mengurus surat-menyurat masuk dan keluar termasuk perkhidmatan kurier.

2. Dokumentasi & Rekod

- Menyediakan, memfail dan menyusun dokumen syarikat, laporan, serta surat-menyurat rasmi.

- Menyimpan rekod kakitangan, kontrak dan borang dalaman yang dikemas kini.

3. Sokongan Sumber Manusia

- Membantu dalam fungsi HR seperti penyelarasan pengambilan pekerja, proses orientasi, pemantauan cuti dan kehadiran.

- Mengurus tuntutan kakitangan dan semakan jadual kehadiran (jika berkaitan).

4. Sokongan Pelanggan & Pembekal

- Menjawab panggilan telefon dan emel daripada pelanggan, pembekal, atau rakan kongsi.

- Menyusun jadual mesyuarat atau temujanji bila diperlukan.

- Membantu dalam pemprosesan pesanan, sebut harga, atau permintaan pembelian.

5. Pengurusan Kemudahan & Aset

- Menyelaras kerja-kerja penyelenggaraan dan pembaikan pejabat.

- Memantau peralatan pejabat dan memastikan semua dalam keadaan baik.

6. Pematuhan & Laporan

- Memastikan operasi pejabat mematuhi semua undang-undang dan polisi yang berkaitan.

- Menyediakan laporan bulanan berkaitan pentadbiran untuk pengurusan atasan.

Elaun : RM800.00 Sebulan

Waktu Bekerja :
Isnin sehingga Jumaat
10.00am - 6.30pm
Sabtu WFH

Hantar resume ke: www.wasap.my/60178808502/InternsAdmin

Job Type: Internship
Contract length: 3 months

Pay: RM800.00 - RM1,200.00 per month

Benefits:

Free parking
Education:

Diploma/Advanced Diploma (Preferred)
Language:

Bahasa (Preferred)
Location:

Cheras (Kuala Lumpur) (Preferred)
Work Location: In person