Job Description

Kemahiran komunikasi yang sangat baik dalam Bahasa Malaysia, Bahasa Inggeris, dan Mandarin (lisan dan bertulis).
Mahir dalam perisian pejabat seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi berkaitan pentadbiran.
Keupayaan untuk memberikan sokongan pentadbiran yang cekap dan berkesan, termasuk pengurusan rekod dan kemasukan data.
Berkebolehan untuk mengendalikan tugas-tugas perkeranian seperti penjadualan, menjawab telefon, dan menyambut pelawat dengan profesional.
Mempunyai kemahiran perkhidmatan pelanggan yang baik dan mampu berinteraksi dengan pelanggan secara positif dan membantu.
Bersedia untuk bekerja di lokasi di Jalan PS 1, Taman Tang Khor Ham, 75050 Melaka, Melaka.
Responsibilities
Menyediakan sokongan pentadbiran dan perkeranian kepada jabatan atau pengurus.
Mengendalikan pertanyaan telefon dan e-mel, dan mengarahkan panggilan dan mesej kepada kakitangan yang sesuai.
Menyambut pelawat dan memaklumkan ketibaan mereka kepada kakitangan yang berkaitan.
Menyusun dan menyelenggara sistem pemfailan pejabat, baik fizikal mahupun digital.
Melaksanakan tugas-tugas kemasukan data, termasuk memasukkan maklumat pelanggan, data jualan dan rekod kewangan ke dalam pangkalan data dan hamparan.
Membantu dalam penjadualan mesyuarat, persidangan dan acara, termasuk menempah bilik, mengatur katering dan menyediakan bahan-bahan.
Menguruskan surat-menyurat pejabat, termasuk menulis dan mengedit e-mel, memo dan laporan.
Memastikan bekalan pejabat mencukupi dan membuat pesanan apabila perlu.
Membantu dalam penyediaan pembentangan dan laporan.
Menyediakan sokongan pelanggan dengan menjawab pertanyaan, menyelesaikan aduan dan memberikan maklumat tentang produk dan perkhidmatan.
Membantu dalam tugas-tugas ad-hoc lain seperti yang diberikan oleh penyelia.
Benefits

• KWSP
• PERKESO
• Cuti Tahunan
• Cuti Sakit
• Insurans Kesihatan

Skills
Communication Skills Customer Service Office Management Data Entry Administrative Support Record Keeping Scheduling
Important Information
Never provide your bank or credit card details when applying for jobs. Do not transfer any money or complete unrelated online surveys. If you see something suspicious, Report this Job ad.

Skills Required