Job Description

Tanggungjawab Utama

1-

Penerimaan dan Pengesahan Stok

Menerima semua stok yang dihantar oleh pembekal.

Mengesahkan penerimaan stok yang dihantar oleh pembekal.

Menyemak semula kuantiti stok yang sampai ke IMP HQ dengan kuantiti yang tercatat dalam dokumen Delivery Order (DO) dari pembekal.

Memaklumkan kepada pihak Purchaser sekiranya kuantiti barang yang diterima tidak cukup atau tidak selaras dengan dokumen DO.

2-

Pengemaskinian Data & Sistem

Membuat proses penerimaan invois dalam sistem Xilnex.

Mengemaskini harga kos item sekiranya terdapat perubahan & maklumkan kepada Pengurus Operasi / Pengurus Kanan Inventori / Inventori Eksekutif (1).

3-

Pemantauan dan Penyelenggaraan Stor

Merekod dan memantau suhu stor setiap hari. Pastikan suhu & kelembapan stor dikawal mengikut piawaian industri farmasi.

Memastikan kebersihan stor IMP HQ.

4-

Penyusunan dan Penghantaran Stok

Memastikan stok yang diterima direkodkan dalam bin kad sebelum stok disusun di atas rak.

Menyusun atur dan mengurus stok mengikut kategori.

5-

Pengendalian Stok Lambat Bergerak & Hampir Luput

Senarai Stok Bertarikh Luput hendaklah disediakan setiap bulan.

Kedudukan stok hendaklah dikemaskini dalam tempoh enam (6) bulan sebelum tamat tarikh luput.

6-

Membantu dalam Pengurusan Stok Return & Polisi Pemulangan

Membantu Inventori Eksekutif (1) menyediakan dan melaksanakan polisi pemulangan stok bagi produk yang rosak, tamat tempoh, atau tidak menepati spesifikasi mengikut SOP dan POLISI/Memo Pengurusan Stok yang telah keluarkan (latest update) .

7-

Pengurusan Stok & Inventori

Menyelaras dan mengurus inventori produk termasuk penerimaan, penyimpanan, dan penyusunan stok.

8-

Pengendalian dan Pembungkusan Parcel

Mencetak invois jualan dan delivery order bagi setiap transaksi.

9-

Penyelarasan Penghantaran & Logistik

Membantu Menyelaras dan mengurus jadual penghantaran dengan memastikan semua parcel diproses dan dihantar kepada pelanggan tepat pada waktunya.

10-

Pemantauan & Laporan

Menyediakan laporan prestasi berkaitan stok, pembungkusan, dan penghantaran bagi memastikan kecekapan operasi.

11-

Pematuhan Polisi, SOP, & Peraturan Syarikat

Belajar dan memahami keperluan undang-undang dan SOP farmasi & Inventori untuk meningkatkan kepatuhan dalam tugas harian.

12-

Lain-lain Tugasan

Membantu sama kerja-kerja Inventori Eksekutif bagi memastikan kelancaran operasi dan pentadbiran Inventori

Melaksanakan sebarang tugasan lain yang diarahkan oleh Pengurusan Syarikat atau Pharmacist & Branch Manager atau ketua jabatan berdasarkan keperluan syarikat.

Job Type: Full-time

Pay: From RM1,700.00 per month

Benefits:

Maternity leave Opportunities for promotion Parental leave Professional development
Work Location: In person