Job Description

1. Penyediaan Tender & Dokumen:

Membantu dalam penyediaan, penyusunan, dan penyerahan dokumen tender (sebut harga) yang lengkap dan berkualiti tinggi. Memastikan semua syarat tender dipatuhi dan dokumen diserahkan sebelum tarikh tutup. Menguruskan penyelenggaraan pangkalan data dokumen syarikat (contohnya, profil syarikat, sijil, dan lesen) untuk memudahkan proses tender.

2. Komunikasi & Perhubungan Pelanggan:

Berkomunikasi dengan profesional melalui telefon dan e-mel dengan pihak berkuasa kerajaan dan pelanggan potensi lain. Menguruskan jadual temu janji dan menyediakan bahan yang diperlukan untuk mesyuarat. Menjadi titik hubungan pertama untuk pertanyaan umum.

3. Sokongan Pentadbiran Am:

Menguruskan sistem fail fizikal dan digital untuk memastikan organisasi yang teratur. Menyediakan minit mesyuarat, surat-menyurat, dan laporan ringkas. Mengendalikan tugas kerani lain seperti penghantaran dokumen, pengurusan stor alat tulis, dan lain-lain seperti yang diarahkan.

Kriteria Calon (Kami Mengalu-alukan Permohonan Daripada):

Calon Berpengalaman:

Memiliki sekurang-kurangnya

1-2 tahun pengalaman

dalam peranan pentadbiran, penyediaan tender, atau bidang yang berkaitan.

Kelebihan:

Pengalaman bekerja dengan prosedur kerajaan atau dalam industri pembinaan/ICT.

Graduan / Calon Tanpa Pengalaman:

Mempunyai sikap yang betul dan sanggup belajar.

Kami akan menyediakan latihan untuk calon yang menunjukkan potensi dan minat yang mendalam.

Kemahiran & Keperibadian Yang Kami Cari (WAJIB):

Telitian yang tinggi:

Cemerlang dalam menyemak butiran dan menghasilkan kerja yang bebas dari kesilapan.

Kemahiran komunikasi yang baik:

Boleh berkomunikasi dengan yakin dan profesional, baik secara bertulis dan lisan (Bahasa Malaysia & Bahasa Inggeris).

Kemahiran organisasi yang kukuh:

Boleh mengutamakan tugas dan menguruskan beberapa projek sekali gus.

Kepintaran Teknologi:

Mahir dengan

Microsoft Office

(Word, Excel, PowerPoint).

Proaktif & Boleh Bekerja Sendiri:

Mempunyai inisiatif untuk menyelesaikan masalah dan tidak takut untuk mencadangkan penambahbaikan.

Cekal & Cepat Belajar:

Boleh berkembang dalam persekitaran startup yang pantas dan menyesuaikan diri dengan keperluan baru.
Job Type: Full-time

Pay: From RM1,700.00 per month

Benefits:

Opportunities for promotion
Work Location: In person