Job Description

Manager, Supply & Scheme Management Department Deskripsi Kerja: Bertanggungjawab merancang dan mengurus perkara berikut: Keperluan kakitangan (tetap/kontrak) Tuntutan Kerja Lebih Masa kakitangan, tuntutan perjalanan dan tuntutan bayaran dari kilang swasta Penyediaan Laporan Bulanan/ Suku Tahun - MAFI Operasi Kad Pintar Memastikan KPI Unit Pengurusan SSHP tercapai Memastikan semua Pengkalan mengikut garis panduan & S.O.P yang telah ditetapkan Mengadakan mesyuarat bersama dengan agensi luar Meluluskan pertukaran akaun bank pesawah Menyelaras kursus dalaman (SSHP) Menyediakan bajet bayaran subsidi Memantau, kemaskini info & menerima aduan / masalah pesawah melalui platform Telegram & google form Tanggungjawab : 1. KEPERLUAN KAKITANGAN (TETAP/KONTRAK). Memastikan keperluan kakitangan mencukupi Menyemak dan mengesahkan permohonan dari pengkalan bagi pengambilan kakitangan kontrak bermusim untuk ditempatkan di kilang swasta / Pengkalan semasa musim padi Memastikan kakitangan mempunyai \'right\' akses sistem BERNAS 2. TUNTUTAN PERJALANAN, KERJA LEBIH MASA KAKITANGAN & BAYARAN TUNTUTAN KERJA LEBIH MASA KILANG SWASTA. Menyemak dan mengesahkan permohonan tuntutan perjalanan serta meluluskan kerja lebih masa kakitangan (tetap & kontrak) Menyemak dan mengesahkan Penyata Tuntutan Kerja Lebih Masa (kilang swasta) sebelum pengeluaran invois Memantau dan memastikan pembayaran tuntuan kerja lebih masa diterima dari kilang swasta 3. LAPORAN BULANAN / SUKU TAHUN SSHP - MAFI. Menyediakan dan menyerahkan Laporan Bulanan / Suku Tahun SSHP - MAFI kepada Ketua Unit Pengurusan Skim sebelum 10hb setiap bulan. 4. OPERASI KAD PINTAR (SMARTCARD). Memantau dan menguruskan permohonan serta serahan kad pintar (smartcard) kepada semua pengkalan untuk diserah kepada pesawah. Memantau dan memastikan mesin cetak kad (3 unit - Jitra, Sabah & Sarawak) berfungsi dengan baik. Memastikan stok kad pintar (kosong) mencukupi setiap masa 5. KPI SUBSIDI. Memastikan KPI subsidi tercapai bagi bayaran subsidi 90% Memantau KLAH supaya kes 8% Laporan bulanan & suku tahunan MAFI dihantar sebelum 10hb setiap bulan 6. SOP. Mengemaskini SOP mengikut kesesuaian masa & perjalanan kerja Memastikan kakitangan mematuhi & memahami gerak kerja 7. MESYUARAT BERSAMA AGENSI LUAR. Mengadakan mesyuarat bersama dengan Agensi luar terutama PPK & MADA berkaitan padi 8. PERTUKARAN AKAUN BANK. Menyemak & meluluskan permohonan pertukaran akaun bank pesawah 9. KURSUS DALAMAN. Menyelaras & menganjurkan kursus dalaman kepada kakitangan bagi tujuan \'Update\' arah tuju Subsidi 10. BAJET SUBSIDI. Membekalkan data & maklumat kepada Ketua Unit bagi merangka jumlah yang perlu dimohon dari MAFI 11. INFO & ADUAN. Memantau dan menguruskan penyampaian info kepada pesawah melalui platform TELEGRAM Menerima aduan / masalah pesawah menggunakan \'Google Form\' & menyelesaikan aduan / masalah tersebut. Keperluan Kerja: 1. Kelayakan: Ijazah 2. Tahun Pengalaman Kerja: 4 Tahun 3. Pengetahuan Khusus: Analisa data/ maklumat Sistem BERNAS Excel Advance 4. Kemahiran: Berkaitan operasi padi Pengurusan stok 5. Atribut Peribadi: Ketekunan Keyakinan

foundit