Job Description

Pentadbiran Pejabat (Kewangan)

1.

Pentadbiran Kewangan

Mengurus

akaun belum terima & belum bayar

(invois, resit, baucar pembayaran). Memantau

aliran tunai harian

dan penggunaan wang kecil (petty cash). Membantu dalam penyediaan

belanjawan

dan pemantauan perbelanjaan. Menyediakan

laporan kewangan bulanan

(pendapatan, perbelanjaan, kunci kira-kira). Berhubung dengan pihak luar (bank, juruaudit, ejen cukai, pembekal). Memastikan pematuhan kepada

piawaian perakaunan

dan polisi syarikat.
2.

Gaji & Tuntutan Kakitangan

Memproses

gaji bulanan, elaun, potongan

. Mengurus caruman wajib seperti

KWSP, PERKESO, EIS, PCB (LHDN)

. Menyemak, mengesahkan dan membayar balik

tuntutan kakitangan

(perjalanan, perubatan, kerja lebih masa).
3.

Pentadbiran Pejabat

Menyelenggara dan mengemaskini

rekod syarikat, kontrak, lesen

. Mengurus

bekalan pejabat dan inventori

(alat tulis, utiliti, peralatan). Menyelaras

pembayaran kepada vendor

dan kontrak perkhidmatan (contoh: pembersihan, IT, penyelenggaraan). Membantu dalam

pengurusan sumber manusia

(rekod cuti, kehadiran, fail pekerja). Menyediakan dan menyelenggara

polisi, SOP, dan dokumentasi

.
4.

Sokongan kepada Pengurusan

Membantu pihak pengurusan dalam membuat

keputusan kewangan

melalui laporan/analisis. Menyokong dalam proses

audit dan penyediaan cukai

. Menyediakan dokumen untuk

mesyuarat lembaga atau semakan pengurusan

. Menjadi penghubung antara

jabatan kewangan, operasi, dan pihak luar

.
5.

Pematuhan & Pelaporan

Memastikan penghantaran tepat masa bagi

dokumen statutori

(SSM, LHDN, KWSP, PERKESO, dsb). Menjaga

kerahsiaan

rekod syarikat dan kewangan. Mengikuti perkembangan terkini berkaitan

peraturan kewangan dan undang-undang syarikat

.
6.

Pengurusan Rekod Hutang

Menyediakan dan mengemaskini

senarai akaun belum terima (debtors/AR)

.
7.

Tindakan Kutipan

Menghantar

penyata akaun, invois, atau notis bayaran

kepada pelanggan. Membuat

panggilan telefon, e-mel, atau surat peringatan

untuk bayaran tertunggak. Berunding dengan pelanggan mengenai

jadual pembayaran (payment arrangement/instalment plan)

jika perlu. Memastikan rekod invois, resit, dan baki hutang adalah tepat dan terkini. Memantau tempoh kredit (credit terms) pelanggan.
Job Type: Full-time

Pay: RM1,700.00 - RM2,000.00 per month

Benefits:

Flexible schedule Health insurance Opportunities for promotion Professional development
Work Location: In person