Job Description

Tujuan Jawatan:

Bertanggungjawab untuk memasukkan, mengurus, dan menyelenggara data Yayasan Ar-Riduwan dengan tepat dan sistematik, serta menyokong operasi pentadbiran harian yayasan agar berjalan lancar.

Tanggungjawab Utama:

Kemaskini & Masukkan Data

Memasukkan maklumat pekerja, peserta latihan, dermawan, projek, atau penerima manfaat ke dalam sistem database yayasan. Memastikan data yang dimasukkan lengkap, tepat, dan terkini. Mengemaskini rekod mengikut keperluan pihak pengurusan.

Pengurusan Dokumen

Menyusun dan menyelenggara dokumen fizikal dan digital. Memastikan dokumen penting boleh diakses dengan mudah apabila diperlukan.

Laporan & Pemantauan

Menyediakan laporan berkala daripada data yang dimasukkan untuk rujukan pihak pengurusan. Memantau konsistensi data dan melaporkan sebarang ketidakcocokan atau isu kepada penyelia.

Sokongan Pentadbiran

Membantu tugasan pentadbiran lain seperti pengimbasan dokumen, penyediaan borang, dan penghantaran e-mel rasmi. Menyokong jabatan lain dalam aktiviti berkaitan data atau pentadbiran.

Pematuhan & Kerahsiaan

Menjaga kerahsiaan maklumat sensitif yayasan. Memastikan semua aktiviti pengendalian data mematuhi prosedur dan polisi yayasan.

Kelayakan & Kemahiran:

Minimum

Sijil / Diploma

dalam Pentadbiran, IT, atau bidang berkaitan. Mahir dalam

Microsoft Office

(Word, Excel, Outlook) dan penggunaan sistem database. Teliti dan mempunyai

kemahiran memasukkan data dengan tepat

. Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang baik. Mampu bekerja secara individu dan berpasukan.

Lapor Kepada:

Lapor kepada:

Pengurus Sumber Manusia / Ketua Pentadbiran Yayasan

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: RM1,800.00 - RM2,000.00 per month

Benefits:

Maternity leave Meal allowance Opportunities for promotion Parental leave Professional development
Work Location: In person