Pegawai Pentadbiran Operasi

Kuala Terengganu, Malaysia

Job Description

b'

SKOP KERJA a. Ditugaskan sebagai pembantu Pengurus Cawangan untuk menjadikannya sebagai Sub-Ibu Pejabat. b. Membantu menguruskan dalam keadaan sistematik segala hal-hal pentadbiran, logistik, sumber manusia, utiliti dan polisi-polisi syarikat dalam keadaan terbaik. c. Memastikan sebarang dokumen yang keluar dan masuk pejabat direkod tanpa gagal. d. Menyediakan surat/memo berkenaan operasi kebersihan seperti surat tunjuk sebab, amaran, pertukaran dan yang berkaitan. e. Memastikan sistem fail berada dalam keadaan teratur dengan memastikan semua rekod difailkan dengan betul. f. Merekod cuti pengawal/pekerja termasuk cuti sakit, cuti tahunan dan cuti tanpa gaji. g. Menyediakan dan menyimpan buku bagi pengawal/pekerja seperti buku laporan, buku rondaan dan keluar masuk h. Meyediakan dokumen sokongan untuk penghantaran invois seperti jadual bulanan, rekod kehadiran dan gambar i. Menyemak dengan unit akaun pengawal/pekerja yang masih tidak mempunyai akaun KWSP atau akaun bank. Membuat semakan dengan pegawai operasi dan memastikan akaun tersebut dibuka tanpa gagal. j. Menyemak kon kerja dan memastikan jumlah jam lengkap seperti yang termaktub dalam kontrak. Sebarang ketidakhadiran hendaklah disertakan dokumen sokongan. k. Menghadiri lawatan tapak dan penyediaan borang tender syarikat jika diarahkan. l. Membantu tugas-tugas pentadbiran Cawangan dan berhubung dengan Pihak Ibu Pejabat dari semasa ke semasa. m. Sentiasa memastikan rekod keluar masuk logistik dikemaskini sepanjang masa. n. Menjaga polisi dan rahsia-rahsia syarikat. o. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan dan bersedia bertindak mengikut arahan Ibu Pejabat dari semasa ke semasa KELAYAKAN YANG DIPERLUKAN 1. Berkelulusan Diploma dan Ijazah 2. Perempuan 3. Jujur, amanah & komited 4. Berumur 21 tahun dan ke atas 5. KOMITED dalam menjalankan tugas. Boleh bekerja lebih masa (sekiranya perlu) adalah satu kelebihan 6. Berpenampilan kemas, menarik dan sopan 7. Boleh bekerja di dalam tekanan secara kumpulan dan berseorangan dengan pengawasan yang minimum 8. Keutamaan diberikan kepada calon yang tinggal berdekatan 9. Mempunyai kemahiran berkomunikasi yang baik dengan pelanggan 10. Mempunyai kenderaan sendiri (Motosikal @ Kereta) dan mempunyai lesen 11. Sanggup menghadiri kursus/latihan yang diberikan jika perlu 12. Keutamaan kepada calon yang berpengalaman dan tinggal berdekatan
MUAZ FORCE SDN BHD MERUPAKAN SEBUAH SYARIKAT YANG BERKEPAKARAN DAN MENYEDIAKAN PERKHIDMATAN DALAM BIDANG KESELAMATAN SEPERTI KHIDMAT KAWALAN STATIK, KAWALAN BERSENJATA DAN PELBAGAI LAGI.
Bachelor\'s or Equivalent

Beware of fraud agents! do not pay money to get a job

MNCJobz.com will not be responsible for any payment made to a third-party. All Terms of Use are applicable.


Job Detail

  • Job Id
    JD918892
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Kuala Terengganu, Malaysia
  • Education
    Not mentioned