Job Description

Tempat di Bukit Beruntung, Selangor

Tanggungjawab Utama

Pengurusan Pesanan Pembelian (PO):

Menerima, menyemak, dan mengesahkan borang permintaan pembelian (

Purchase Requisition

) untuk memastikan ketepatan dan kelengkapannya.

Menyediakan dan mengeluarkan Pesanan Pembelian (PO)

kepada pembekal yang diluluskan. Mengemas kini dan menjejaki status Pesanan Pembelian yang dibuka, memastikan pemenuhan dan penghantaran tepat pada jadual.

Hubungan Pembekal & Vendor:

Berhubung dengan pembekal untuk mendapatkan sebut harga (quotation), maklumat produk, dan jadual penghantaran. Membantu dalam

rundingan harga

dan terma pembelian asas apabila diperlukan. Mengekalkan dan mengemas kini pangkalan data pembekal yang diluluskan, maklumat hubungan, dan penetapan harga.

Dokumentasi dan Rekod:

Memastikan barangan yang diterima sepadan dengan spesifikasi dan kuantiti dalam Pesanan Pembelian. Menguruskan semua

rekod pembelian,

fail, dan dokumentasi yang berkaitan (secara digital dan fizikal) dengan teliti. Menyediakan laporan ringkas mengenai aktiviti pembelian dan perbelanjaan.

Penyelarasan Dalaman:

Bekerjasama dengan Jabatan Inventori/Gudang untuk memantau paras stok dan menentukan keperluan pesanan semula. Bekerjasama dengan Jabatan Akaun untuk menyelesaikan perbezaan invois, memproses bil pembekal, dan memastikan pembayaran dibuat tepat pada masanya.

Penyelesaian Masalah:

Menangani dan menyelesaikan isu yang berkaitan dengan barangan rosak, kelewatan penghantaran, atau kesilapan pesanan dengan kerjasama pembekal dan pasukan dalaman.
Job Types: Full-time, Permanent

Pay: RM1,700.00 - RM2,000.00 per month

Benefits:

Opportunities for promotion Parental leave Professional development
Work Location: In person