Job Description

Tanggungjawab:

Pentadbiran Pejabat:

Menangani tugas harian berkaitan pentadbiran pejabat termasuk pengurusan dokumen, fail, rekod syarikat, dan data penting. Mengatur dan menyelenggara jadual mesyuarat, temujanji, serta urusan harian bagi pihak pengurus dan pasukan. Bertanggungjawab dalam pengurusan komunikasi rasmi (panggilan telefon, e-mel, dan surat menyurat).

Surat Menyurat & Dokumentasi:

Menyediakan dan menyunting surat menyurat rasmi, laporan, memo, dan dokumen penting syarikat. Menyimpan dan mengarkibkan semua dokumen dan rekod dengan sistem yang kemas dan mudah dicapai.

Proses Tender & Pengurusan Pembekalan:

Membantu dalam penyediaan dokumen tender, pengumpulan maklumat dan penilaian pembekal. Menyelaraskan pengurusan proses tender dan berhubung dengan pembekal atau kontraktor untuk memastikan dokumen dihantar dan diterima tepat pada waktunya.

Sokongan Operasi & Multitasking:

Menyokong operasi harian pejabat dan pelbagai tugas lain yang berkaitan, mengikut keperluan pasukan. Memastikan kelancaran perjalanan operasi dengan memberi sokongan dalam pelbagai aspek perkerjaan.

Syarat Kelayakan:

Pengalaman:berpengalaman dalam pelbagai bidang termasuk pentadbiran pejabat, surat menyurat, pengurusan tender, dan tugas berkaitan.

Kemahiran Komunikasi:Kemahiran komunikasi yang baik dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris (penulisan dan lisan) adalah diperlukan.

Kemahiran Teknologi:Mahir dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), e-mel dan sistem pengurusan dokumen.

Keupayaan Multitasking:Mampu menjalankan pelbagai tugas dan projek pada masa yang sama tanpa mengabaikan kualiti kerja.

Kualiti Peribadi:Berdikari, proaktif, teliti, dan mempunyai sikap positif terhadap kerja yang diberikan.
Job Type: Full-time

Pay: RM1,700.00 - RM2,200.00 per month

Ability to commute/relocate:

Kuala Lumpur: Reliably commute or planning to relocate before starting work (Preferred)
Experience:

Administrative & tender: 1 year (Preferred)
Work Location: In person