Job Description

1. Pentadbiran:

Mengurus kalendar penyelia: mesyuarat dan janji temu. Menyelaraskan dan membuat susulan bagi penglibatan dalaman serta luaran, termasuk persediaan, memastikan tiada pertindihan, konflik atau dokumen penting yang tertinggal. Menyediakan agenda, mengambil minit mesyuarat dan membuat susulan terhadap tugas-tugas. Menempah penerbangan, penginapan dan pengangkutan untuk perjalanan kerja. Menyediakan atur cara perjalanan, itinerari serta memudahkan proses perjalanan kerja.

2. Dokumentasi

Menyediakan draf, menyemak dan mengurus surat-menyurat (emel, laporan, memo). Mengendalikan dokumen sulit dengan penuh berhati-hati. Menyelenggara sistem pemfailan - digital dan fizikal.

3. Penjaga Maklumat & Penentuan Keutamaan

Bertindak sebagai titik hubungan pertama - menapis panggilan, emel dan pelawat. Menentukan keutamaan tugas dan menapis maklumat. Memastikan penyelia dimaklumkan serta disediakan maklumat awal untuk sebarang acara atau keputusan penting.

4. Tugasan Lain

Melaksanakan apa-apa tugasan khusus yang diberikan oleh penyelia.
Job Types: Full-time, Fresh graduate

Benefits:

Opportunities for promotion Professional development
Work Location: In person