Personal Assistant / Executive Assistant To Managing Director

Kuala Lumpur, Malaysia

Job Description

Mohon
Lokasi Kerja Berhampiran Stesen

  • 1-1-2, 1st Floor, Wisma Yoon Cheng, Jalan Ipoh Kuala Lumpur WP Kuala Lumpur Malaysia 51200
Penerangan Kerja
Kelayakan
Tentang Kami
Seronok menjadi orang kanan yang sentiasa memastikan semuanya berjalan lancar? Kami adalah sebuah syarikat yang berkembang pesat berpusat di KL dan Pengarah Urusan kami sedang mencari PA/EA yang cekap untuk membantu memacu perniagaan ke hadapan.
Dalam peranan ini, anda akan bekerja rapat dengan pihak pengurusan, mengendalikan maklumat sensitif, dan memastikan operasi harian berjalan dengan lancar. Jika anda seorang yang teratur, berhemah, proaktif, dan gemar membawa struktur kepada persekitaran yang sibuk dan pantas, anda akan berjaya di sini.
Tanggungjawab Utama
Sokongan Eksekutif
  • Memberikan sokongan eksekutif penuh kepada Pengarah Urusan, termasuk pengurusan kalendar, mesyuarat, perjalanan, dan surat-menyurat sulit.
  • Menyediakan agenda, mengambil minit mesyuarat, menjejaki keputusan, dan memastikan tindakan susulan tepat pada masanya untuk semua perkara tindakan.
  • Menyokong penyelesaian masalah dan pengurusan krisis bagi pihak Pengarah Urusan
  • Membantu dengan tugas ad hoc dan projek khas yang ditugaskan oleh Pengarah Urusan
Penyelarasan Perniagaan
  • Menyelaras dengan pasukan utama (contohnya pemasaran, operasi, perkhidmatan pelanggan, gudang, kewangan) untuk memastikan Pengarah Urusan sentiasa dikemas kini tentang prestasi perniagaan dan e-dagang
  • Mengoptimumkan dan melaksanakan proses, aliran kerja dan SOP yang lebih cekap di seluruh jabatan
Komunikasi & Pengurusan Pihak Berkepentingan
  • Bertindak sebagai penghubung antara Pengarah Urusan dan jabatan lain untuk memastikan komunikasi yang jelas dan berkesan
  • Menyelaras dengan pihak berkepentingan dalaman dan luaran, termasuk rakan kongsi, vendor, dan pelanggan utama, bagi pihak Pengarah Urusan
Sokongan Pentadbiran & Peribadi
  • Menyusun dan menyelenggara pemfailan digital dan fizikal yang betul bagi dokumen, rekod dan maklumat sulit
  • Mengendalikan hal peribadi dan urusan sekali-sekala untuk Pengarah Urusan (contohnya janji temu, tempahan, r
Tanggungjawab
Keperluan (Perkara Yang Kami Cari)
  • Diploma / Ijazah dalam Pentadbiran Perniagaan, Pengurusan, Pengajian Kesetiausahaan atau bidang berkaitan
  • Minimum 1 tahun pengalaman sebagai Pembantu Peribadi / Pembantu Eksekutif, sebaik-baiknya menyokong pengurusan kanan
  • Kemahiran pengurusan masa dan organisasi yang kukuh dengan keupayaan untuk melakukan pelbagai tugas dan bekerja di bawah tekanan
  • Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang cemerlang, dengan keyakinan untuk berinteraksi dengan semua peringkat organisasi
  • Perhatian yang tinggi terhadap perincian dan tahap ketepatan yang tinggi dalam kerja
  • Keupayaan untuk bekerja secara berdikari dengan pengawasan yang minimum dan mengambil inisiatif dalam menyelesaikan masalah
  • Tahap budi bicara dan kerahsiaan yang tinggi apabila mengendalikan maklumat sensitif
  • Penguasaan yang baik dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia (bertulis dan lisan); Bahasa Mandarin adalah satu kelebihan
  • Proaktif, bijak mencari jalan dan mudah menyesuaikan diri dalam persekitaran kerja yang pantas
  • Bersedia untuk sekali-sekala bekerja di luar waktu pejabat biasa apabila diperlukan
Apa Yang Kami Tawarkan
Di Janamuda Sdn Bhd, kami komited untuk menyediakan pekerja kami dengan persekitaran kerja yang menyokong dan memberi ganjaran. Anda boleh menjangkakan imbuhan yang kompetitif, peluang untuk pembangunan profesional, dan pelbagai faedah untuk menyokong keseimbangan kerja-kehidupan anda. Kami juga mengutamakan kesejahteraan pasukan kami dan menggalakkan komunikasi terbuka untuk memastikan keperluan anda dipenuhi.
Manfaat
  • Gaji kompetitif: RM 5,000 - RM 7,500 sebulan (mengikut pengalaman dan prestasi)
  • Peluang untuk berkembang bersama perniagaan e-dagang yang sedang berkembang pesat
  • Persekitaran kerja yang menyokong, dinamik dan berjiwa keusahawanan
  • Gaji pokok yang kompetitif (disemak setiap tahun)
  • Pelan bonus berasaskan prestasi
  • Caruman KWSP / PERKESO / SIP (EIS)
  • Diskaun pembelian untuk kakitangan
  • Perlindungan perubatan yang komprehensif
  • Makan tengah hari pasukan yang disediakan
  • Acara inklusif & sambutan hari lahir
  • Snek dan minuman disediakan di pejabat
  • Aiskrim tanpa had untuk semua pekerja!
  • Hanya 3 minit berjalan kaki dari stesen MRT Kentonmen
Manfaat tambahan
  • Annual Leave
  • Annual Bonus
  • EPF / SOCSO / PCB
  • 5 Working Days
  • Performance Bonus
  • Staff Discount
Kemahiran
Time Management Organizational Skills Communication Skills Problem-Solving Skills Confidentiality Microsoft Office Suite
2 Laluan Pengangkutan Awam berdekatan Cari Stesen Berdekatan
Peringatan Penting
Jangan pernah kongsikan maklumat bank atau kad kredit anda semasa memohon pekerjaan. Elakkan membuat sebarang pembayaran atau mengisi survey yang tidak berkaitan. Jika ada yang mencurigakan, sila laporkan iklan pekerjaan ini segera.

Skills Required

Beware of fraud agents! do not pay money to get a job

MNCJobz.com will not be responsible for any payment made to a third-party. All Terms of Use are applicable.


Job Detail

  • Job Id
    JD1326657
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Kuala Lumpur, Malaysia
  • Education
    Not mentioned