Accounts Assistant
Shah Alam, Malaysia
Job Description
b'
Important:-
-Candidate must possess at least Diploma/ Bachelor\'s Degree in Finance/ Accountancy/ Administration or equivalent
-Fresh graduate are welcome to apply ACCOUNT ASSISTANT (AR) Menyediakan invois kepada Pelanggan menggunakan "Delivery Order" yang telah dihantar kepada Pelanggan.
-Candidate must possess at least Diploma/ Bachelor\'s Degree in Finance/ Accountancy/ Administration or equivalent
-Fresh graduate are welcome to apply ACCOUNT ASSISTANT (AR) Menyediakan invois kepada Pelanggan menggunakan "Delivery Order" yang telah dihantar kepada Pelanggan.
- Menyemak dan mengemaskinikan "Statement of Accounts" Pemiutang setiap bulan.
- Mengemaskinikan senarai Harga Part setiap kali perubahan dibuat.
- Menyediakan "Debit Note" dan "Credit Note" kepada Pelanggan sekiranya terdapat sebarang perubahan dalam invois.
- Menyediakan laporan "PDIO" bagi Perodua Mfg. SDn Bhd dan Perodua Engine Sdn Bhd untuk tujuan inbois kepada Perodua.
- Menyediakan laporan PDI unutk tujuan inbois kepada Perodua.
- Menyediakan inbois melalui laporan ERS yang akan di e-mailkan daripada Proton setiap awal bulan.
- Menyediakan laporan "ERS Discrepancies" pada setiap bulan selepas ERS di inboiskan.
- Memeriksa segala D.O daripada TPL untuk memastikan barangan yang telah dihantar termasuk di dalam ERS.
- Menyediakan "Weekly and Monthly Sales" dan "Laporan Monthly Collection from Customer" untuk tujuan Mesyuarat Mingguan Pengurusan.
- Masukkan/"Key-In" invois, "Debit Note", "Credit Note" dan Penerimaan Tunai dari Pelanggan ke dalam Sistem.
- Menyelesaikan sebarang masalah pelanggan berhubung dengan invois dan akaun Pelanggan.
- Memastikan Pelanggan membuat pembayaran tepat pada masa dan tempoh pembayaran seperti yang ditetapkan oleh Pengurusan.
- Menceraikan invois untuk tujuan pemfailan dan pengeposan kepada Pelanggan.
- Melaksanakan Amalan 5\'s dijalankan di pejabat sepanjang masa.
- Menjawab dan mengambil pesanan telefon semasa ketiadaan Eksekutif atau Ketua Jabatan.
- Memastikan segala dokumen dikemaskinikan dan difailkan dengan betul.
- Mematuhi dan melaksanakan segala arahan dan kaedah kerja yg telah ditetapkan didalam Manual TS16949.
- Membantu Eksekutif dan Pengurus Besar Pentadbiran & Akaun didalam menjalankan tugas-tugas lain yang ditetapkan oleh Pengurusan.
- Terlibat dalam menjayakan aktiviti kesedaran dan latihan berkaitan alam sekitar, keselamatan dan kesihatan.
- Melaporkan diri kepada Pengurus Pentadbiran & Akaun.
- Menyemak baucer pembayaran kepada pembekal yang telah disediakan oleh Kerani Akaun.
- Menyemak dan mengemaskinikan "Statement of Accounts" Pemiutang setiap bulan.
- Merekodkan setiap kali berlaku transaksi samada pembayaran atau penerimaan di dalam Buku Tunai dan membuat penyata penyesuaian bank setelah mendapat Penyata Bank.
- Memastikan setiap invoice Keyin didalam FOCUS system bagi menyediakan report GST setiap bulan
- Menyediakan Laporan Pembelian pada setiap minggu.
- Menyediakan Laporan Penggunaan Elektrik, Air dan Telefon pada setiap bulan.
- Memasukkan Baucer Pembayaran ke dalam Sistem FOCUS setiap bulan.
- Mengemaskinikan pembayaran yang telah dibuat kepada Pembekal dari Sistem FOCUS.
- Menyemak invois Pembekal apabila pembayaran hendak dibuat.
- Memperbaharui Jaminan Bank yang sudah tiba tempoh masanya.
- Memperbaharui lesen Pengilang pada setiap tahun.
- Memperbaharui cukai jalan dan insuran kenderaan, insuran pengilangan dan insuran mesin.
- Mendeposit cek-cek yang diterima dari pelanggan.
- Melaksanakan Amalan 5\'s dijalankan di pejabat sepanjang masa.
- Menjalankan aktiviti sosial seperti Sambutan Hari Jadi Anggota Kerja dan menyediakan trophy kepada Pekerja Terbaik Bulanan.
- Menjawab dan mengambil pesanan telefon semasa ketiadaan Pen. Pengurus atau Ketua Jabatan.
- Memastikan segala dokumen dikemaskinikan dan difailkan dengan betul.
- Mematuhi dan melaksanakan segala arahan dan kaedah kerja yg telah ditetapkan didalam Manual TS16949/QS 9000/ ISO 9001
- Membantu Pen. Pengurus dan Pengurus Pentadbiran & Akaun didalam menjalankan tugas-tugas lain yang ditetapkan oleh Pengurusan.
- Terlibat dalam menjayakan aktiviti kesedaran dan latihan berkaitan alam sekitar, keselamatan dan kesihatan.
- Opportunities for promotion
- Yearly bonus
- Shah Alam: Reliably commute or planning to relocate before starting work (Preferred)
- Diploma/Advanced Diploma (Preferred)
- Accounts Receivable: 1 year (Preferred)
- Bahasa (Preferred)
Beware of fraud agents! do not pay money to get a job
MNCJobz.com will not be responsible for any payment made to a third-party. All Terms of Use are applicable.
Related Jobs
Job Detail
-
Job IdJD922818
-
IndustryNot mentioned
-
Total Positions1
-
Job Type:Full Time
-
Salary:Not mentioned
-
Employment StatusPermanent
-
Job LocationShah Alam, Malaysia
-
EducationNot mentioned