Admin Assistant

Kuala Lumpur, M14, MY, Malaysia

Job Description

Additional Information



Job Number

25196162

Job Category

Administrative

Location

Marriott Executive Apartments Kuala Lumpur, 17 Jalan Kia Peng, Kuala Lumpur, Malaysia, Malaysia, 50450

Schedule

Full Time

Located Remotely?

N

Position Type

Non-Management



Ingresar y recuperar la informacion contenida en las bases de datos de la computadora mediante la utilizacion de un teclado, raton o trackball para actualizar expedientes, archivos, reservaciones y responder a las consultas de los huespedes. Transmitir informacion o documentacion mediante la utilizacion de una computadora, el correo o un fax. Operar equipo de oficina estandar, aparte de las computadoras. Redactar cartas, memos y demas documentos a traves de procesadores de textos, hojas de calculos, bases de datos o software para presentaciones. Manejar el correo entrante y saliente, fecharlo y distribuir el correo entrante. Crear y mantener sistemas de archivo y organizacion en formato electronico y en papel para los expedientes, informes, documentos, etc. Recopilar, copiar, clasificar y archivar los expedientes de las actividades de la oficina, las transacciones comerciales y demas actividades. Ingresar y localizar la informacion relacionada con el trabajo mediante la utilizacion de computadoras y/o sistemas de punto de venta.

Cumplir con todas las politicas y los procedimientos de la compania, asegurarse de que el uniforme y la apariencia personal sean pulcras y profesionales, mantener la confidencialidad de la informacion patentada y proteger los bienes de la compania. Recibir y reconocer a todos los huespedes de acuerdo con los estandares de la compania, anticiparse a sus necesidades de servicio y atenderlas, asistir a las personas con discapacidades y agradecer a los huespedes con aprecio genuino. Hablar con los demas utilizando un lenguaje claro y profesional, preparar y revisar los documentos escritos de manera exacta y completa y atender los telefonos utilizando el protocolo adecuado. Cultivar y mantener relaciones laborales positivas con los demas. apoyar al equipo para alcanzar los objetivos comunes y escuchar y responder de manera apropiada las inquietudes de los demas empleados. Mover, levantar, transportar, empujar, arrastrar y ubicar sin ayuda objetos que pesen 10 libras o menos.Ejecutar otros deberes de trabajo razonables solicitados por supervisors.
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Job Detail

  • Job Id
    JD1343371
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Kuala Lumpur, M14, MY, Malaysia
  • Education
    Not mentioned