Job Description

Tanggungjawab Utama:

Menguruskan tugas-tugas pentadbiran harian seperti pemfailan, fotokopi, pengimbasan dokumen dan pengurusan surat-menyurat. Menyediakan, mengemaskini, dan menyimpan rekod syarikat serta dokumen penting secara teratur. Membantu dalam penyediaan laporan bulanan, surat rasmi, memo, dan dokumen lain apabila diperlukan. Menguruskan stok alat tulis pejabat dan membuat pesanan apabila perlu.
5. Menguruskan semua dokumen berkaitan pekerja asing termasuk pasport, permit kerja, visa dan FOMEMA.

6. Membantu dalam proses permohonan, pembaharuan dan pembatalan permit kerja dengan pihak berkuasa berkaitan (contoh: Imigresen, JTK).

Menguruskan, merekodkan, dan memantau pembayaran semua bil utiliti syarikat seperti TNB, air, telefon, internet, dan lain-lain untuk memastikan pembayaran dibuat tepat pada masanya. Memantau tarikh luput dan menguruskan proses pembaharuan lesen-lesen syarikat (contoh: lesen perniagaan, SSM, Lesen Majlis Perbandaran, dan lain-lain) agar sentiasa sah digunakan.

Kelayakan Minimum:

Lelaki sahaja. Minimum SPM atau setaraf. Pengalaman kerja dalam bidang pentadbiran adalah satu kelebihan tetapi tidak wajib. Fresh graduate digalakkan untuk memohon. Kemahiran komunikasi yang baik dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris. Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan peralatan pejabat. Berdisiplin, teliti, dan mampu bekerja di bawah pengawasan minimum.

Kemahiran & Ciri Peribadi:

Kemahiran pengurusan masa dan organisasi yang baik. Bersikap positif, mesra, dan profesional. Mampu bekerja secara individu atau sebagai sebahagian daripada pasukan.

Waktu Bekerja:

Isnin hingga Jumaat, 8.00 pagi - 5.30 petang.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: RM1,700.00 - RM2,000.00 per month

Work Location: In person