Menyediakan, mengemaskini dan menyusun fail syarikat secara fizikal dan digital.
Mengurus surat-menyurat masuk dan keluar.
Menyediakan surat rasmi, memo, laporan dan dokumen sokongan.
2. Sokongan Operasi Pejabat
Membantu dalam urusan harian operasi pejabat seperti penyediaan borang, invois, senarai semak dan rekod.
Memastikan stok keperluan pejabat (stationery, peralatan pejabat) mencukupi.
Mengurus tempahan bilik mesyuarat dan penyediaan bahan mesyuarat.
3. Data Entry & Rekod
Memasukkan data ke dalam sistem syarikat dengan tepat dan teratur.
Mengemaskini senarai pekerja, jadual, inventori dan rekod berkaitan.
4. Pengurusan Komunikasi
Menjawab panggilan telefon, e-mel dan pertanyaan pelanggan/kontraktor.
Memberi maklumat asas dan menyambungkan panggilan kepada pihak berkaitan.
5. Sokongan kepada Jabatan HR / Accounts (jika perlu)
Membantu menyediakan dokumen HR seperti cuti, kehadiran, claim atau surat lantikan.
Membantu menyediakan dokumen asas akaun seperti invois, resit atau pembayaran (bergantung kepada SOP syarikat).
6. Tugasan Tambahan
Membantu mana-mana tugasan pentadbiran lain yang diarahkan oleh penyelia.
Menyokong kerja-kerja projek atau audit dalaman apabila diperlukan.
Job Types: Full-time, Permanent, Fresh graduate
Pay: RM1,700.00 per month
Benefits:
Free parking
Parental leave
Work Location: In person
Beware of fraud agents! do not pay money to get a job
MNCJobz.com will not be responsible for any payment made to a third-party. All Terms of Use are applicable.