Job Description

Tanggungjawab Utama

Mengurus bekalan pejabat dan memastikan tahap inventori sentiasa mencukupi. Menyelaras jadual mesyuarat, temujanji serta penggunaan bilik mesyuarat dengan teratur. Menyediakan, menyusun dan mengedarkan surat-menyurat, memo dan laporan dalaman serta luaran. Menyelenggara sistem fail fizikal dan digital supaya sentiasa kemas, tepat dan teratur. Membantu tugasan perakaunan asas serta memastikan kemasukan data dibuat dengan tepat. Mengendalikan surat-menyurat masuk dan keluar, penghantaran serta penerimaan bungkusan. Melaksanakan tugasan pentadbiran am seperti fotokopi, imbasan dokumen dan pengurusan fail. Bekerjasama dengan ahli pasukan bagi memastikan operasi pejabat berjalan lancar dan efisien. Membantu urusan pembelian, penyelarasan dengan pembekal serta dokumentasi berkaitan. Melaksanakan tugasan ad-hoc dan arahan lain seperti yang ditetapkan oleh pihak pengurusan.

Kelayakan & Keperluan

Terbuka kepada

calon lelaki

. Mempunyai Ijazah Sarjana Muda dalam Pentadbiran, Pentadbiran Perniagaan atau bidang berkaitan. Pengalaman dalam sokongan pentadbiran serta urusan pembelian/perolehan adalah satu kelebihan. Mahir menggunakan

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

serta sistem pembelian atau inventori asas. Mempunyai kemahiran rundingan yang baik dan mampu menilai pembekal serta mengurus harga dengan berkesan. Mempunyai kemahiran komunikasi yang baik dan yakin berurusan dengan pasukan dalaman serta vendor luar. Teliti, tersusun dan mampu mengendalikan pelbagai tugasan dalam persekitaran kerja yang pantas. Mempunyai pengetahuan asas berkaitan proses perolehan dan rantaian bekalan adalah satu kelebihan. Proaktif, bertanggungjawab dan mampu bekerja secara berdikari dengan

pengawasan minimum

.
Job Types: Full-time, Permanent, Fresh graduate

Pay: RM1,700.00 - RM2,000.00 per month

Benefits:

Free parking Health insurance Opportunities for promotion Parental leave Professional development
Work Location: In person