Job Description

MohonKelayakan

• Sekurang-kurangnya 1 tahun pengalaman kerja dalam bidang yang berkaitan
• Graduan baru digalakkan untuk memohon
• Mempunyai semangat berpasukan, personaliti matang dan mampu bekerja secara berdikari di bawah tekanan
• Fokus kepada pelanggan dengan kemahiran interpersonal dan komunikasi yang baik serta mampu berinteraksi dengan semua peringkat
• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggeris pada tahap sederhana
• Mencari pekerjaan yang stabil dan kekal

Tanggungjawab1. Pengurusan Pentadbiran:

• Menangani panggilan telefon, e-mel, dan mengarahkan pertanyaan kepada jabatan yang sesuai.
• Menyambut dan menguruskan pelanggan, pembekal, dan pengurus projek yang melawat pejabat, memastikan mereka diarahkan kepada kakitangan atau mesyuarat yang sesuai.
• Memantau dan menguruskan tahap inventori, memastikan bekalan diisi semula tepat pada masanya.
• Mengendalikan pertanyaan mengenai cadangan dan sebut harga, serta memberikan sokongan yang diperlukan kepada Pengurus Projek.

2. Pengurusan Operasi:

• Menguruskan pangkalan data syarikat untuk kenderaan, kad perniagaan, perjanjian, duti setem dan cop syarikat.
• Menyediakan dan mengeluarkan LOA (Surat Perakuan) dan Perjanjian (Perjanjian Penyewaan, Perjanjian Usahasama, Projek oleh Ibu Pejabat, dan Pengurus Projek Bebas).
• Mengendalikan proses pembaharuan semua lesen syarikat (KDN, JTKSM, MOF, CIDB, PIKM, Insurans Syarikat dan Kenderaan), memastikan pematuhan dan penghantaran tepat pada masanya.
• Mengurus dan menyelenggara dokumentasi serta rekod latihan untuk kakitangan keselamatan, memastikan penyelesaian program CSG dan TNG (Latihan dan Sijil), serta pemfailan dan penjejakan sijil dilakukan dengan betul.
• Mengemukakan permohonan kelulusan keselamatan untuk pekerja melalui Portal e-Sims.
• Memudahkan pembelian dokumen SSM melalui MyData.
• Menyediakan dan mengeluarkan surat rasmi kepada pihak berkuasa yang berkaitan apabila perlu.

3. Pengurusan Tender:

• Mengawasi penyediaan, pemformatan, dan penghantaran pelbagai tender dan cadangan, termasuk e-Perolehan, STOS, TM, TNB, tender swasta dan lain-lain.
• Bekerjasama dengan pelbagai jabatan untuk mengumpul dan mengesahkan dokumen yang diperlukan, memastikan semua maklumat yang diperlukan untuk penghantaran tender adalah tepat dan lengkap.
• Menguruskan garis masa penghantaran tender, memastikan semua dokumentasi dihantar dengan tepat dan pada masa yang ditetapkan.

Manfaat

• Perlindungan perubatan dan insurans
• Kenaikan gaji berdasarkan prestasi
• EPF (Kumpulan Wang Simpanan Pekerja)
• SOCSO (Pertubuhan Keselamatan Sosial)
• Cuti tahunan

KemahiranOffice Suite Proficiency Multitasking Communication Organizational Skills Attention to DetailImportant InformationNever provide your bank or credit card details when applying for jobs. Do not transfer any money or complete unrelated online surveys. If you see something suspicious, Report This Job ad.

Maukerja