Job Description

PENTADBIRAN

1. Membuat surat untuk pelanggan.

2. Menguruskan keluar masuk surat dan parcel.

3. Pendaftaran vendor.

4. Membuat acces kad staff.

5. Bertanggungjawab untuk mendapatkan sebarang pengiktirafan dari pihak yang berkaitan syarikat (award, bon, ISO).

6. Pembaharuan lesen MOF.

7. Bertanggungjawab menyelia media sosial syarikat.

8. Purchase order. Pembelian kelengkapan syarikat dan juga uniform pengawal keselamatan, pengambilan kelengkapan dan uniform pengawal dan bertanggungjawab menyelia semua peralatan syarikat.

9. Pembaharuan lesen KDN. Penyediaan pembaharuan lesen KDN setiap tahun sebelum 3 bulan hujung tahun.

10. Permohonan C&U senjata api, proses penambahan senjata api.

11. Lain - lain tugas yang diberikan pihak pengurusan dari masa ke semasa.

PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

- Memantau cuti dan kehadiran pekerja, mendaftar pekerja di dalam sistem, mengemaskini fail peribadi pekerja dan pentadbiran lain yang berkaitan.

- Mengendalikan pentadbiran dan dokumen harian.

- Menjadualkan temuduga kerja dan membantu dalam setiap proses temu duga.

- Mengaturkan aktiviti seperti latihan kepimpinan syarikat apabila perlu serta menyelaras jadual latihan dan pembangunan.

- Melengkapkan segala dokumen yang melibatkan sumber manusia seperti borang, surat lantikan pekerja, laporan, log dan rekod.

- Melaksanakan pendaftaran dalam rekod termasuk mengendalikan tapisan di Kementeriaan Dalam Negeri (KDN) E-Sims sistem.

- Melaksanakan pendaftaran Certified Security Guards (CSG) di sistem PIKM.

- Menyediakan dokumen yang berkaitan Jabatan Tenaga Kerja Buruh

PENGURUSAN PEKERJA ASING

- Memantau dan mengendalikan dalam pembaharuan permit setiap pekerja asing, permohonan visa pekerja asing, pas khas pekerja asing, ECOM dan mengemaskini rekod pekerja asing dengan betul.

- Mendaftar,memberharui dan menamatkan pekerja asing di sistem Foreign Workers Centralized System (FWCMS).

- Bertanggungjawab membantu pengurusan dan pihak ejen dalam kemasukan rekrut baharu (Pekerja Asing Nepal) serta melaksanakan pendaftaran Training Nepalese Guards (TNG) di sistem PIKM.

- Mengaturkan pemeriksaan di Fomema untuk pekerja asing dan memastikan pemeriksaan tepat pada masanya.

- Bertanggungjawab komunikasi bersama pihak imigresen, kedutaan atau pihak yang berkaitan.

Berkemampuan melakukan tugasan ad-hoc.

2 Jabatan dibuka bagi jawatan Sumber Manusia dan Pentadbiran

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: RM2,300.00 - RM2,500.00 per month

Benefits:

Free parking Opportunities for promotion Professional development
Education:

Bachelor's (Preferred)
Work Location: In person