Job Description

KELEBIHAN / KELAYAKAN PILIHAN (PREFERRED QUALIFICATIONS)

1. Mahir komputer & perisian pejabat

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Sistem pengurusan (SAP, QuickBooks, SQL, HRIS atau software bengkel)

2. Mahir dalam mencari maklumat

Google Search, ChatGPT & alat AI lain Boleh menyediakan maklumat dengan cepat & tepat

3. Pengetahuan asas perakaunan

Invois, resit, payment tracking, penyata untung rugi dan etc. Laporan tunai harian & petty cash

4. Basic editing skill

Canva, CapCut, atau software editing asas

5. Seorang yang boleh multitasking & cepat belajar

6. Keutamaan diberi kepada calon perempuan

7. Tidak kekok bercakap di hadapan kamera

Untuk rakaman video pendek Live TikTok / Instagram (jika diperlukan)

8. Mementingkan kekemasan & ketelitian dalam kerja

9. Bonus jika ada pengetahuan tentang industri automotif

Asas jenis servis Nama alat ganti Flow kerja bengkel kereta

TANGGUNGJAWAB & SKOP KERJA

1. Urusan Pentadbiran

Menyediakan & menyimpan dokumen seperti invois, resit & laporan servis Mengurus fail pelanggan, kenderaan & rekod pembaikan Mengemaskini data pelanggan dalam sistem / log buku Menyediakan laporan harian / mingguan / bulanan jika diminta

2. Khidmat Pelanggan

Menjawab panggilan, WhatsApp & mesej sosial media Menjadualkan temujanji servis Menyambut pelanggan & urus proses daftar kenderaan Memberi maklumat asas tentang servis & anggaran masa siap Follow-up pelanggan jika diperlukan

3. Pengurusan Kewangan Ringkas

Mengurus bayaran pelanggan (tunai, bank transfer, e-wallet) Menyediakan laporan tunai harian Mengurus petty cash & pembelian kecil Menyimpan dokumen pembelian & bayaran

4. Pengurusan Stok & Pembekal

Menyemak stok pelincir, alat ganti & barang bengkel Membuat pesanan barang jika stok rendah Semak penerimaan barang & dokumen pembelian Rekod keluar masuk stok

5. Koordinasi Operasi Bengkel

Menyampaikan maklumat antara pelanggan & mekanik Pastikan aliran kerja servis tersusun Memaklumkan pelanggan bila kenderaan siap Membantu mekanik dari segi dokumentasi

6. Media Sosial / Promosi (Jika diperlukan)

Mengemaskini post berkala Membantu menghasilkan konten menggunakan Canva/CapCut Membantu buat live / video pendek Membuat iklan mudah untuk menarik pelanggan

7. Tugas Lain

Urusan umum pejabat Menyokong pasukan HR, kewangan, atau operasi Tugas akan dikemaskini dari masa ke semasa mengikut keperluan syarikat

KEMAHIRAN PENTING (CORE SKILLS)

Kemahiran organisasi & multitasking Komunikasi & interpersonal yang baik Teliti & mementingkan ketepatan data Pengurusan masa & penyelesaian masalah Boleh mengendalikan maklumat sulit Cepat belajar sistem baru Mampu bekerja dalam persekitaran bengkel yang sibuk

KELEBIHAN TAMBAHAN

Ada pengalaman dalam industri automotif Boleh buat live / rakaman video Kreatif dalam content marketing Mahir guna AI untuk kerja harian Bekerja lebih masa jika diperlukan
Job Types: Full-time, Permanent

Pay: RM1,700.00 - RM2,300.00 per month

Benefits:

Opportunities for promotion Professional development
Ability to commute/relocate:

Kuala Perlis: Reliably commute or planning to relocate before starting work (Required)
Application Question(s):

Do you feel awkward when interacting in front of the camera? Do you have good attitudes?
Education:

STM/STPM (Required)
Experience:

Administrative: 1 year (Required)
Language:

English (Preferred)
License/Certification:

driving licence? (Required)
Work Location: In person