Job Description

1. Jawatan: Admin / Administrator (perempuan sahaja)

2. Lokasi: GM Performance - Taman Scientex, Pasir Gudang Ayz Motorsport - (ikut cawangan semasa)

3. Waktu Kerja: 6 hari seminggu 10.00 pagi - 8.00 malam

4. Objektif Jawatan: Memastikan seluruh operasi pentadbiran, stok, jualan, rekod kewangan dan komunikasi pelanggan berjalan lancar, teratur dan tepat, bagi menyokong operasi bengkel dan memastikan kelancaran harian kedai.

5. Tanggungjawab Utama: A) Pengurusan Rekod & Dokumen - Menyediakan, mengurus dan menyimpan rekod jualan harian. - Mengurus resit pembayaran & invois supplier. - Memastikan semua transaksi dimasukkan ke dalam sistem Autocount.

B) Pengurusan Stok (Inventory Control) - Mengemaskini keluar masuk stok menggunakan Autocount & barcode. - Memantau low stock dan menyediakan senarai order.

C) Pengurusan Operasi Harian - Memastikan kaunter & kedai kemas. - Mengurus petty cash & laporan harian.

D) Customer Service - Mengurus WhatsApp Business & Meta WhatsApp. - Membalas pelanggan dalam masa kurang 5 minit.

E) Pengurusan HR - Rekod attendance staff. - Mengurus cuti, MC, disiplin & submit kepada HR outsource.

F) Pengurusan Akaun Ringkas - Laporan jualan harian & bulanan. - Memantau aliran duit masuk & keluar.

6. Keperluan Jawatan: Kemahiran - Mahir komputer, Autocount & WhatsApp Business. - Pandai rekod data & handle pelanggan.

Sikap - Jujur & amanah - Tepat masa - Rajin - Boleh ikut SOP

7. Gaji & Faedah: Gaji RM1,700 - RM2,300 Komisen (jika ada) Bonus performance Offday 4 kali sebulan

8. Laporan Kepada: Owner / Manager Operasi (Ayz & GM Performance)

9. KPI Utama: 1. Accuracy stok 95-100% 2. Daily report on time 3. Zero stok hilang 4. Reply < 5 minit 5. Kaunter kemas 6. Autocount update daily

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: RM1,700.00 - RM2,300.00 per month

Work Location: In person