Job Description

Deskripsi kerja : 1. Penyediaan penyata pembayaran kepada kontraktor

• Menyediakan penyata pembayaran kepada kontraktor setiap bulan.
• Memproses dan mengemaskini kontrak SAP dan PO kontrak dalam sistem.

2. Mengemaskini Maklumat Kontraktor

• Mengemaskini senarai bulanan kenderaan / pekerja kontraktor SWM.
• Mengemaskini rekod kemasukan kontraktor SWM.
• Menyemak nombor laluan & kenderaan kutipan kontraktor.
• Mengemaskini kontraktor profile seperti nama, nombor telefon dan sebagainya.
• Membuat laporan kontraktor secara bulanan.

3. Penyediaan surat kepada kontraktor

• Menyediakan surat amaran kepada kontraktor bagi kesalahan KPI.

4. Mesyuarat koordinasi / Taklimat bersama kontraktor

• Menyelaraskan mesyuarat berkaitan kontraktor bila dikehendaki oleh pihak pengurusan.

5. Pengurusan insuran kontraktor

• Memastikan kontraktor mematuhi obligasi kontrak berkaitan dengan insuran.
• Memastikan insuran kontraktor yang diuruskan oleh pihak SWM disambung mengikut tempoh yang diperlukan.
• Berhubung dengan pihak insuran dan Jabatan Kewangan bagi urusan pembayaran insuran.
• Berhubung dengan kontraktor berkaitan kes-kes kemalangan.

6. Pendaftaran kontraktor baru/kontraktor back up

• Menguruskan pendaftaran kontraktor baru dan mengelenggara daftar yang berkaitan dengannya.
• Menyediakan senarai kontraktor back up untuk keperluan pihak Operasi.

7. Lain-lain tugas

• Menguruskan hal penjualan pakaian seragam kepada kontraktor.
• Memastikan kontraktor menghantar invois/laporan/jadual sebelum tarikh akhir yang ditetapkan.
• Lain-lain tugas yang diarahkan oleh pihak pengurusan.

Spesifikasi pekerjaan

• Sekurang-kurangnya mempunyai Diploma dalam Akaun/Matematik atau dalam mana-mana bidang yang diiktiraf.
• Mahir dalam penggunaan komputer dan penggunaan aplikasi Microsoft Office (Words,Excel).
• Mempunyai pengalaman selama 1 tahun atau lebih.
• Keutamaan diberikan kepada calon lelaki yang menetap di Cheng, Melaka.

Job Type: Permanent Salary: RM1,500.00 - RM1,700.00 per month Schedule:

• Day shift
• Fixed shift