Job Description

Tujuan

Mengurus artwork dan penghantaran pesanan kepada vendor luar seperti pembekal percetakan, kilang atau kontraktor.

Tanggungjawab Utama

1. Semak & Terima Pesanan

Terima maklumat pesanan daripada pasukan jualan atau sistem. Fahami spesifikasi pesanan termasuk kuantiti, material, jenis finishing dan tarikh akhir.

2. Sediakan Artwork

Sediakan atau kemas kini reka bentuk dalam format vendor-ready (AI, PDF, PNG, TIFF). Pastikan tetapan fail mematuhi keperluan vendor seperti bleed, margin, mod warna (CMYK) dan resolusi.

3. Hantar kepada Vendor

Lengkapkan borang pesanan vendor atau isi melalui portal vendor. Muat naik artwork bersama butiran lengkap seperti saiz, material, kuantiti dan tarikh siap. Dapatkan pengesahan daripada vendor (proof atau acknowledgment).

4. Pantau Status

Jejaki kemajuan proses percetakan vendor. Maklumkan kepada pasukan jualan atau produksi sekiranya berlaku isu seperti kelewatan atau penolakan fail.

5. Kawalan Kualiti (QC)

Semak proof daripada vendor sebelum memberi kelulusan untuk cetakan. Lakukan semakan akhir pada semua butiran pesanan sebelum dihantar ke vendor untuk produksi.

6. Dokumentasi & Rekod

Simpan rekod lengkap bagi setiap pesanan vendor (nombor pesanan, kuantiti, fail akhir, invois). Kemas kini sistem (Google Sheet/ERP) bagi membolehkan pasukan lain menjejak status pesanan.

7. Komunikasi

Bertindak sebagai penghubung antara pasukan jualan atau produksi dengan vendor. Pastikan komunikasi jelas, cepat dan tepat bagi mengelakkan salah faham sepanjang proses kerja.
Job Type: Full-time

Pay: RM1,700.00 - RM2,500.00 per month

Benefits:

Free parking Professional development
Education:

Bachelor's (Preferred)
Experience:

Graphic Design: 2 years (Required)
Work Location: In person