Job Description

Jawatan:

Graphic Designer - Order Out Source

Waktu Kerja:

Sabtu - Khamis, 9:00 pagi - 5:30 petang

Gaji:

RM1,700 - RM2,500

Tujuan Jawatan:

Bertanggungjawab mengurus artwork dan penghantaran pesanan kepada vendor luar seperti pembekal percetakan, kilang, atau kontraktor, memastikan setiap pesanan lengkap, tepat, dan mengikut jadual.

Tanggungjawab Utama:

1. Semak & Terima Pesanan

Menerima maklumat pesanan daripada pasukan jualan atau sistem. Memahami spesifikasi pesanan termasuk kuantiti, material, jenis finishing, dan tarikh akhir.

2. Sediakan Artwork

Menyediakan atau mengemas kini reka bentuk dalam format vendor-ready (AI, PDF, PNG, TIFF). Memastikan tetapan fail mematuhi keperluan vendor seperti bleed, margin, mod warna (CMYK), dan resolusi yang sesuai.

3. Hantar kepada Vendor

Melengkapkan borang pesanan vendor atau mengisi melalui portal vendor. Memuat naik artwork bersama butiran lengkap seperti saiz, material, kuantiti, dan tarikh siap. Mendapatkan pengesahan daripada vendor (proof atau acknowledgment).

4. Pantau Status Pesanan

Menjejaki kemajuan proses percetakan vendor. Memaklumkan kepada pasukan jualan atau produksi sekiranya berlaku isu seperti kelewatan atau penolakan fail.

5. Kawalan Kualiti (QC)

Menyemak proof daripada vendor sebelum memberi kelulusan untuk cetakan. Melakukan semakan akhir pada semua butiran pesanan sebelum dihantar untuk produksi.

6. Dokumentasi & Rekod

Menyimpan rekod lengkap bagi setiap pesanan vendor (nombor pesanan, kuantiti, fail akhir, invois). Mengemas kini sistem (Google Sheet/ERP) bagi membolehkan pasukan lain menjejak status pesanan.

7. Komunikasi & Penyelarasan

Bertindak sebagai penghubung antara pasukan jualan/produksi dan vendor. Memastikan komunikasi jelas, pantas, dan tepat bagi mengelakkan salah faham sepanjang proses kerja.
Job Type: Full-time

Pay: RM1,700.00 - RM2,500.00 per month

Benefits:

Free parking Professional development
Education:

Diploma/Advanced Diploma (Preferred)
Experience:

Graphic Design: 2 years (Required)
Work Location: In person