Job Description

Jawatan: Graphic Designer - Order Outsource

Waktu Kerja:

Sabtu - Khamis, 9:00 pagi - 5:30 petang

Gaji:

RM1,700 - RM2,500

Tujuan Jawatan

Bertanggungjawab mengurus penyediaan artwork serta penyelarasan penghantaran pesanan kepada vendor luar seperti pembekal percetakan, kilang atau kontraktor. Jawatan ini memastikan setiap pesanan lengkap, tepat, berkualiti dan disiapkan mengikut jadual yang ditetapkan.

Tanggungjawab Utama

1. Penerimaan & Semakan Pesanan

Menerima maklumat pesanan daripada pasukan jualan atau melalui sistem syarikat. Memahami dan menyemak spesifikasi pesanan termasuk kuantiti, jenis material, kemasan (finishing) dan tarikh akhir.

2. Penyediaan Artwork

Menyediakan atau mengemas kini fail reka bentuk dalam format yang sesuai untuk vendor (AI, PDF, PNG, TIFF). Memastikan tetapan fail mematuhi keperluan vendor seperti bleed, margin, mod warna (CMYK) dan resolusi cetakan yang betul.

3. Penghantaran kepada Vendor

Melengkapkan borang pesanan vendor atau mengisi maklumat melalui portal vendor yang ditetapkan. Memuat naik artwork bersama butiran lengkap termasuk saiz, material, kuantiti dan tarikh siap. Mendapatkan pengesahan daripada vendor seperti proof atau acknowledgment sebelum proses diteruskan.

4. Pemantauan Status Pesanan

Menjejak dan memantau kemajuan proses percetakan atau pengeluaran oleh vendor. Memaklumkan kepada pasukan jualan atau produksi sekiranya berlaku isu seperti kelewatan, kesilapan atau penolakan fail.

5. Kawalan Kualiti (Quality Control)

Menyemak proof daripada vendor sebelum memberikan kelulusan untuk cetakan. Melakukan semakan akhir ke atas semua butiran pesanan bagi memastikan ketepatan sebelum produksi dijalankan.

6. Dokumentasi & Rekod

Menyimpan rekod lengkap setiap pesanan vendor termasuk nombor pesanan, kuantiti, fail akhir dan invois. Mengemas kini sistem dalaman seperti Google Sheet atau ERP untuk membolehkan penjejakan status pesanan oleh pasukan berkaitan.

7. Komunikasi & Penyelarasan

Bertindak sebagai penghubung utama antara pasukan jualan, produksi dan vendor luar. Memastikan komunikasi yang jelas, pantas dan tepat bagi mengelakkan kesilapan atau salah faham sepanjang proses kerja.
Job Type: Full-time

Pay: RM1,700.00 - RM2,500.00 per month

Benefits:

Free parking Professional development
Education:

Diploma/Advanced Diploma (Preferred)
Experience:

Graphic Design: 2 years (Required)
Work Location: In person