Job Description

Jawatan:

Pegawai Pengurusan Pesanan Ejen

Waktu Kerja:

Sabtu - Khamis, 9:00 pagi - 5:30 petang

Gaji:

RM1,700 - RM2,300

Tujuan Jawatan:

Bertanggungjawab mengurus semua pesanan daripada ejen, sama ada dihantar ke vendor luar atau diproses menggunakan templat rasmi NTS, memastikan setiap pesanan tepat, lengkap, dan siap mengikut jadual.

Tanggungjawab Utama:

1. Terima & Semak Pesanan Ejen

Menerima maklumat pesanan daripada ejen termasuk produk, kuantiti, saiz, material, tarikh siap, nama atau logo khas. Menentukan sama ada pesanan perlu dihantar ke vendor luar atau diproses menggunakan templat NTS.

2. Proses Pesanan ke Vendor

Menyediakan artwork dalam format vendor-ready (AI/PDF/PNG) dengan tetapan CMYK, bleed, dan resolusi yang sesuai. Menghantar pesanan ke portal atau e-mel vendor dengan butiran lengkap seperti kuantiti, material, dan jenis finishing. Memantau status pesanan, menyemak proof vendor, dan memberi kelulusan sebelum produksi. Merekod semua penghantaran dalam sistem (Google Sheet/ERP) untuk tujuan penjejakan.

3. Edit Pesanan Menggunakan Templat NTS

Memasukkan data khas seperti nama pelajar, kelas, dan logo sekolah/agensi ke dalam templat rasmi NTS. Menguruskan pesanan secara pukal dengan tepat dan cepat menggunakan templat sedia ada. Menyemak setiap fail (ejaan, logo, susun atur) sebelum dihantar ke bahagian produksi dalaman. Menyimpan dan mengemas kini katalog reka bentuk/templat untuk kegunaan ejen pada masa hadapan.

4. Kawalan Kualiti (QC)

Memastikan semua artwork vendor dan templat bebas daripada kesilapan reka bentuk. Melakukan semakan berganda pada proof vendor dan hasil cetakan dalaman sebelum dikeluarkan.

5. Dokumentasi & Komunikasi

Mengekalkan rekod lengkap semua pesanan ejen, termasuk penghantaran ke vendor dan edit templat. Berfungsi sebagai penghubung antara ejen, pasukan jualan, vendor, dan produksi untuk mengelakkan salah faham. Memaklumkan perkembangan atau isu kepada pasukan jualan atau ejen bagi memastikan pesanan diproses lancar.
Job Type: Full-time

Pay: RM1,700.00 - RM2,000.00 per month

Benefits:

Free parking Professional development
Education:

Diploma/Advanced Diploma (Preferred)
Experience:

Graphic Design: 1 year (Required)
Work Location: In person