Job Description

1. Menguruskan hal ehwal kedatangan kakitangan, kehadiran tazkirah, rekod kerja luar, cuti dan sebagainya. 2. Menguruskan panggilan telefon sama ada panggilan masuk atau panggilan keluar. 3. Menyambut kedatangan tetamu dengan sopan dan mesra. 4. Menguruskan sebarang penghantaran surat (termasuk barangan pos) keluar dan penerimaan surat (termasuk barangan pos) masuk. a) Merekodkan tarikh penghantaran dan penerimaan. b) Mengedarkan surat (termasuk barangan pos) kepada kakitangan yang berkaitan. 5. Memastikan segala aset syarikat berada di dalam keadaan yang baik dan tidak disalahguna oleh pihak tertentu. 6. Menguruskan perkara-perkara berkaitan kenderaan : a) Penyelengaraan b) Pembaharuan lessen dan insuran kenderaan c) Pemeriksaan PUSPAKOM d) Penjagaan dan keselamatan kenderaan e) Menyimpan semua dokumen berkaitan kenderaan 7. Bertanggungjawab menguruskan pembelian, penyewaan, penjualan, pelupusan dan penjagaan semua peralatan pejabat : a) Kerusi, meja dan barangan perhiasan b) Alatulis dan papan tulis c) Komputer dan lain-lain peralatan berkaitan pengkomputeran d) Telefon, fax dan alat hawa dingin e) Mesin photostat dan mesin kad perakam waktu f) Alat-alat bantuan promosi g) Peralatan penjagaan kebersihan pejabat h) Peralatan makanan & minuman i) Menyimpan semua maklumat berkaitan peralatan pejabat. 8. Bertanggungjawab memastikan kebersihan di keseluruhan tempat di aras bawah seperti: a) Foyer / pintu masuk b) Landskap dalaman bangunan c) Meja receptionist d) Gallery e) Bilik mesyuarat & bilik pembincangan f) Tandas aras bawah 9. Memastikan kebersihan dan kekemasan mini bar. Memastikan Inventori keluar masuk kelengkapan mini bar sentiasa dipantau dan rekod dikemaskini. 10. Memastikan pergerakan keluar dan masuk kakitangan hendaklah direkodkan ke dalam buku log yang telah disediakan. 11. Menyediakan laporan-laporan seperti berikut: a) Laporan kedatangan harian (termasuk kehadiran sesi tazkirah). b) Laporan kedatangan lewat. c) Laporan cuti kakitangan d) Laporan penyalahgunaan panggilan telefon dan lain-lain peralatan pejabat. e) Laporan kenderaaan 12. Menyerahkan semua laporan yang telah disiapkan kepada superior pada masa yang telah ditetapkan. 13. Menghadiri mana-mana mesyuarat atau seminar yang diarahkan oleh syarikat dari masa ke semasa. 14. Bekerjasama dengan mana-mana jabatan yang lain 15. Lain-lain perkara yang diarahkan oleh pihak pengurusan dari masa ke semasa.
A leading herbal manufacturer products in FMCG. Has been established for about 25 years and has wide range of products.
SPM / O Level / SKM Level 1 / SKM Level 2 / SKM Level 3 or Equivalent