1. Bertanggungjawab memproses semua permohonan pesanan pembelian (PRF) syarikat yang diluluskan oleh pihak Pengurusan;
2. Bertanggungjawab menyediakan dan melaksanakan pesanan pembelian (PO) dari semasa ke semasa;
3. Bertanggungjawab menyediakan semakan bajet bagi tujuan pembelian;
4. Bertanggungjawab mendapatkan sebut harga dari pihak pembekal bagi tujuan pembelian;
5. Bertanggungjawab menyemak sebut harga daripada setiap permohonan bagi tujuan pembelian;
6. Bertanggungjawab berurusan dengan pihak pembekal bagi pembelian peralatan pejabat;
7. Bertanggungjawab menerima barangan bagi setiap pembelian dan memastikan barangan dalam keadaan baik;
8. Bertanggungjawab bagi semua pembelian peralatan pejabat / barangan pantry / alat tulis / aset tetap;
9. Bertanggungjawab membuat kajian kadar harga barangan semasa;
10. Membantu menyediakan laporan secara berkala berkenaan skop perolehan atau perkara yang berkaitan.
SKOP PENGURUSAN PENTADBIRAN
1. Bertanggungjawab menyediakan laporan bulanan pos laju;
2. Bertanggungjawab menyediakan senarai semak, memantau dan memastikan stok peralatan pejabat / barangan pantry / alat tulis / barangan kebersihan seperti sabun / tisu sentiasa mencukupi dan tersusun dengan kemas;
3. Membantu menguruskan dan memantau persekitaran pejabat sentiasa dalam keadaan bersih, kemas dan teratur;
4. Membantu menguruskan fail Jabatan Pentadbiran seperti melabel mengikut sistem fail;
Melaksanakan arahan kerja dari Eksekutif Pengurusan Sumber (Pentadbiran), Pengarah Eksekutif Pengurusan Sumber (Pentadbiran) dan Pengurusan Tertinggi dari semasa ke semasa.
SYARAT DAN KELAYAKAN
1. Warganegara Malaysia;
2. Memiliki kelayakan Ijazah Sarjana Muda dalam bidang Pentadbiran Perniagaan Pengkhususan Pengurusan Pejabat / Kewangan / Perbankan / Perakaunan dan lain-lain bidang yang berkaitan yang diiktiraf oleh Kerajaan daripada Institusi Pengajian Tinggi Awam (IPTA) atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;
3. Mempunyai pengalaman kerja sekurang-kurangnya DUA (2) tahun di dalam bidang berkaitan;
4. Mahir berkomunikasi di dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia sama ada secara lisan dan bertulis; dan
5. Mempunyai kemahiran dalam pengurusan fail; dan
6. Boleh menjaga kerahsiaan yang tinggi, amanah, jujur; dan
7. Mempunyai kemahiran dalam merancang, mengurus dan menyelaras perolehan yang meliputi urusan Bekalan/Perkhidmatan/Kerja secara Tender /Sebut Harga dan Pembelian Terus.
GAJI DAN POTONGAN
1. Purata gaji RM2,500.00 hingga RM3,000.00 sebulan;