Job Description

MohonKelayakan

• Pendidikan: Minimum Diploma dalam Pentadbiran Perniagaa atau bidang berkaitan. Ijazah dalam mana-mana disiplin yang berkaitan dengan CGPA 3.00 atau ke atas juga diterima.
• Pengalaman: Calon harus mempunyai pengalaman sekurang-kurangnya 1 tahun dalam persekitaran pejabat, lebih disukai dalam peranan pentadbiran atau setiausaha. Kefahaman tentang pengambilan dan pengambilan data menggunakan program perisian komputer adalah penting. Pengalaman dalam bidang perkhidmatan pelanggan adalah satu kelebihan.
• Kecekapan Bahasa: Memiliki kemahiran komunikasi yang mahir dalam lisan dan tulisan.
• Kemahiran Teknikal: Kecekapan dalam rangkaian Microsoft Office adalah penting.
• Ciri-ciri Peribadi: Calon seharusnya fleksibel, mudah menyesuaikan diri, dan proaktif, dengan keinginan untuk belajar dan memperoleh kemahiran baru. Kemahiran interpersonal yang kuat, komunikasi yang berkesan, perhatian terhadap butiran, dan rasa kecemasan adalah penting untuk kejayaan dalam peranan ini.
• Jadual Kerja: Ini adalah jawatan sepenuh masa yang memerlukan ketersediaan untuk bekerja selama 5 hari seminggu dan harus bersedia untuk bekerja di Shah Alam.

TanggungjawabTugas Pentadbiran:

• Menyediakan sokongan pentadbiran menyeluruh kepada pasukan, termasuk menjadualkan mesyuarat, menguruskan kalendar, dan mengendalikan korespondensi dengan cekap.
• Menubuhkan dan mengekalkan sistem penyimpanan yang teratur, sama ada fizikal atau digital, memastikan pengambilan dokumen yang mudah.
• Membantu dalam penyediaan dan penyempurnaan komunikasi dalaman dan luaran, menunjukkan perhatian yang teliti terhadap butir-butir.

Koordinasi Jualan:

• Berkolaborasi dalam penyediaan sebut harga, cadangan, dan kontrak untuk pelanggan, memastikan ketepatan dan pematuhan terhadap standard organisasi.
• Melaksanakan proses invois jualan dengan teliti, memastikan transaksi tepat pada masanya dan tepat.
• Mengurus dan mengemaskini pangkalan data pelanggan, mengesahkan ketepatan data dan keutuhan untuk mengekalkan kepuasan pelanggan.
• Mengawasi penyerahan tuntutan kemajuan, memudahkan penyediaan pesanan variasi, dan menilai sijil pembayaran dengan teliti untuk menyempurnakan proses kewangan.
• Menghubungi secara proaktif untuk menyelesaikan isu pembayaran tertunggak dari pelanggan, mengekalkan saluran komunikasi yang kukuh untuk menyelesaikan masalah dengan cepat.

Komunikasi:

• Bertindak sebagai titik hubungan penting antara pasukan dan pelanggan, menangani pertanyaan dan menyediakan maklumat kepada pihak berkepentingan seperti yang diperlukan.
• Mengkoordinasikan dan menjadualkan mesyuarat pasukan, mengoptimalkan peruntukan masa dan penggunaan sumber untuk peningkatan produktiviti.
• Merekodkan dan menyebarkan minit mesyuarat dengan tepat, memastikan dokumentasi yang komprehensif mengenai perbincangan dan perkara yang perlu dilakukan.

Pengurusan Data:

• Menyumbang kepada pengumpulan, analisis, dan penyajian data berkaitan jualan, menyokong proses membuat keputusan yang berasaskan maklumat.
• Menghasilkan laporan yang memberi pandangan untuk menjejaki prestasi jualan dan metrik utama, memudahkan inisiatif perancangan strategik.
• Mengekalkan integriti dan kerahsiaan data melalui penyelenggaraan rekod dan pangkalan data dengan teliti, mematuhi amalan terbaik dan dasar organisasi.

Manfaat

• Gaji yang Menarik: Kami menawarkan gaji yang kompetitif untuk menghargai usaha anda.
• Peluang Pembangunan: Bergabunglah dengan kami untuk peluang yang tidak terbatas dalam industri jualan.
• Persekitaran Kerja yang Dinamik: Kami menyediakan persekitaran yang dinamik dan mesra untuk memastikan anda berasa selesa dan termotivasi setiap hari.
• Makan Tengahari Percuma: Tenaga anda adalah aset berharga kami. Nikmati makan tengahari percuma di pejabat kami untuk mengisi semangat anda!
• Hostel Berdekatan: Tak perlu risau tentang perjalanan jauh! Kami menawarkan kemudahan penginapan berdekatan dengan pejabat, menjadikan perjalanan kerja anda lebih mudah dan selesa.
• Jadi, jangan lepaskan peluang ini untuk menjadi sebahagian daripada pasukan kami yang berjaya! Sertai kami sekarang! #KerjaKosong #JawatanKosong #PembantuPentadbiranJualan #ShahAlam

Soal Jawab JawatanTanya soalan dan majikan akan menjawab tentang jawatan ini

Maukerja