Job Description

Store Admin bertanggungjawab mengurus aliran barang masuk (

inbound

) dan barang keluar (

outbound

) dari stor, memastikan rekod inventori sentiasa tepat, serta menyokong QC dalaman melalui kawalan penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran item mengikut standard Formtri.

Tanggungjawab Utama:

A. Inbound (Barang Masuk & Kawalan Stok)

Menerima barang daripada pembekal dan buat pemeriksaan QC penerimaan: semak kuantiti, kondisi, spesifikasi dan dokumen (DO / Invoice / PO jika berkaitan). Label, susun dan simpan barang mengikut lokasi stor (bin/location) serta menyelenggara sistem Kanban sedia ada. Rekod kemasukan stok dalam Google Sheets / sistem inventori dan pastikan data lengkap serta kemas. Rekod pengeluaran barang daripada stor untuk kegunaan operasi mengikut keperluan. Keluarkan Purchase Request (PR) untuk pembelian barang kepada Purchasing Admin berdasarkan isyarat Kanban. Urus isu barang tidak cukup/rosak/salah item: lengkapkan borang berkaitan dan kemas kini status dalam sistem. Key-in dan jejak material wastage/balance di dalam stor/storage. Mengurus borang dan data barang yang perlu rework serta memastikan rekod dikemas kini. Membuat pembelian segera barang hardware/aksesori di kedai/pembekal luar apabila diperlukan

B. Outbound (Barang Keluar ke Site/Production)

Sediakan delivery item checklist bagi barang yang akan dihantar ke site berdasarkan senarai / permintaan (project / site list). Susun dan atur barang keluar mengikut jadual penghantaran serta keperluan team installer / site. Pastikan barang yang keluar lengkap, berlabel dan disertakan senarai item (delivery item checklist) untuk semakan. Kemas kini rekod stok selepas pengeluaran dan simpan bukti serahan/penghantaran.

C. QC Dalaman Produk Siap (Finished Product QC)

Melakukan QC untuk kabinet yang telah siap assemble. Rekod keputusan dalam borang dan tandakan setiap item untuk tindakan susulan (lulus / gagal). Simpan rekod QC dalam format data dan sediakan report bagi setiap item yang telah diperiksa.

D. Rekod, Sistem & Ketepatan Data

Menyelenggara tracker inventori, movement log, dan baki stok dalam Google Sheets. Melaksanakan cycle count secara berkala dan membantu stock take. Memastikan stor sentiasa kemas, tersusun dan selamat mengikut amalan 5S.

Kelayakan & Keperluan

Minimum Diploma dalam Pengurusan Rantaian Bekalan (Supply Chain) atau bidang berkaitan. Minimum 1-2 tahun pengalaman mengurus stor/inventori dan biasa dengan sistem inventori / tracking stok. Mahir Google Sheets: data entry tepat, filter/sort, formula asas, penggunaan template / tracker. Teliti, pantas dan berdisiplin dalam rekod serta dokumentasi. Mampu bekerja dengan timeline dan urus beberapa permintaan serentak (site / production). Sihat tubuh badan untuk tugasan stor (angkat / susun barang ringan hingga sederhana mengikut keperluan operasi). Boleh berkomunikasi dengan baik bersama pasukan (production, installer, procurement).

Kelebihan (Added Advantage)

Pengalaman dalam industri kabinet / perabot / interior atau hardware & accessories. Berpengalaman dalam 5S / Kaizen / SOP stor. Berpengalaman urus packing list, DI, GRN, dan stock count. Cuti tahunan KWSP / SOCSO Bayaran kerja lebih masa (OT)
Job Types: Full-time, Permanent

Pay: RM1,700.00 - RM2,500.00 per month

Benefits:

Flexible schedule Free parking Opportunities for promotion Professional development
Application Question(s):

When is your availability ? What is your expected salary ?
Work Location: In person