Job Description

MohonKelayakanPengalaman:

• Pengalaman minimum 3 tahun dalam pemprosesan gaji dan fungsi HR.
• Pengalaman dengan perisian penggajian (SQL PAYROL) adalah satu kelebihan.

Kemahiran:

• Pengetahuan yang mendalam tentang prosedur penggajian, peraturan cukai, dan keperluan undang-undang di Malaysia.
• Mahir dalam Microsoft Office Suite (Excel, Word, dll.).
• Ketelitian yang tinggi, kemahiran organisasi, dan kebolehan menyelesaikan masalah.
• Keupayaan untuk mengekalkan kerahsiaan dan mengendalikan maklumat sensitif dengan integriti.
• Kemahiran interpersonal dan komunikasi yang kukuh.

Ciri-ciri Peribadi:

• Keupayaan untuk bekerja secara berdikari dan sebagai sebahagian daripada pasukan.
• Tahap profesionalisme dan kebijaksanaan yang tinggi.
• Kemahiran analitikal dan numerikal yang kukuh.

TanggungjawabPemprosesan Gaji:

• Menyelia dan memproses gaji syarikat setiap bulan/setiap dua minggu, memastikan semua pengiraan (gaji asas, elaun, bayaran lebih masa, potongan, dll.) adalah tepat.
• Memastikan semua data gaji adalah tepat dan terkini, termasuk kehadiran pekerja, rekod cuti, dan jam lebih masa.
• Menghasilkan dan mengedarkan slip gaji kepada pekerja dengan tepat pada masanya.

Pematuhi Cukai dan Undang-Undang:

• Memastikan gaji mematuhi semua undang-undang tempatan, negeri, dan persekutuan, termasuk cukai pendapatan, KWSP (EPF), SOCSO, EIS, dan sumbangan undang-undang yang relevan.
• Mengemukakan dan membayar sumbangan undang-undang (EPF, SOCSO, EIS) dan cukai tepat pada waktunya.
• Menyediakan dan mengemukakan laporan cukai (contohnya, Borang EA) dan laporan akhir tahun untuk pekerja.

Pentadbiran Faedah:

• Mengurus faedah pekerja seperti insurans perubatan, cuti, dan elaun lain, memastikan potongan dilaporkan dengan betul dalam gaji.
• Membantu pekerja dengan sebarang pertanyaan atau masalah berkaitan faedah.

Rekod & Laporan Gaji:

• Menyimpan rekod gaji yang tepat dan menghasilkan laporan yang diperlukan untuk pihak pengurusan dan juruaudit.
• Menyediakan laporan ad-hoc mengenai maklumat berkaitan gaji seperti yang diminta oleh pihak pengurusan.

Pertanyaan Pekerja & Penyelesaian Masalah:

• Menyelesaikan sebarang perbezaan atau masalah dengan profesional dan cepat.
• Bekerjasama dengan jabatan HR yang lain untuk memastikan semua perkara berkaitan gaji diuruskan dengan tepat dan efisien.

Pengurusan Sistem Gaji:

• Menyelia dan mengemas kini sistem gaji dan perisian untuk memastikan pemprosesan yang lancar serta melaksanakan penambahbaikan apabila perlu.
• Memantau dan menyelesaikan sebarang isu sistem gaji dan berhubung dengan IT untuk sokongan teknikal jika perlu.

Kerahsiaan & Ketepatan:

• Mengendalikan data gaji dan pampasan pekerja dengan kerahsiaan dan kebijaksanaan yang tinggi.
• Memastikan ketepatan rekod pekerja, butiran gaji, dan maklumat berkaitan gaji yang lain.

Manfaat

• Cuti tahunan
• Cuti perubatan dan rawatan hospital
• Potongan statutori (EPF, SOCSO & PCB)
• Bonus tahunan
• Kad insurans perubatan peribadi disediakan (hanya selepas pengesahan pekerjaan)

KemahiranPayroll Processing Claims Processing Database User Interface and Query Software Recruitment Employee Relations Labor Law Compliance Performance ManagementImportant InformationNever provide your bank or credit card details when applying for jobs. Do not transfer any money or complete unrelated online surveys. If you see something suspicious, Report This Job ad.

Maukerja