Job Description

Project Admin

Monday-Saturday (Full Day)

8.00am - 5.00pm

Tanggungjawab Utama:

- Menyediakan, menyemak, dan mengemas kini semua bentuk dokumentasi projek dengan teratur.

- Menulis laporan, minit mesyuarat, dan surat-menyurat dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris.

- Menguruskan dokumen tapak seperti Laporan Harian Tapak (Site Daily Report), Kelulusan Kerja (Approval Chit), dan Permintaan untuk Maklumat (RFI).

- Bersedia untuk melakukan perjalanan ke tapak projek seperti yang diperlukan untuk menyokong urusan pentadbiran, mengumpul dokumen, dan memastikan pematuhan.

- Memastikan semua dokumentasi di tapak adalah terkini dan mematuhi piawaian yang ditetapkan.

- Bertindak sebagai titik hubungan bagi urusan pentadbiran projek antara pihak pengurusan, kontraktor, dan pelanggan.

- Menyelaras mesyuarat dan menyediakan agenda serta minit mesyuarat.

Kelayakan dan Kriteria yang Diperlukan:

- Mesti boleh menulis laporan dan surat dengan baik dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris.

- Pengalaman dalam mengendalikan pelbagai jenis dokumen projek (laporan, slide, RFI, dll.).

- Mesti boleh bekerja di bawah tekanan dan mematuhi tarikh akhir yang ketat.

- Mampu bekerja dengan penyeliaan yang minima, proaktif, dan boleh mengurus tugas dengan berkesan.

- Bersedia untuk melakukan perjalanan ke tapak projek apabila diperlukan.

- SPM/Diploma dalam bidang yang berkaitan, atau pengalaman setara dalam peranan pentadbiran/projek adalah satu kelebihan.

- Penguasaan yang kukuh dalam aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) adalah diperlukan.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: RM1,700.00 - RM2,000.00 per month

Work Location: Remote